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Resumen: GHD busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para brindar un apoyo administrativo integral a múltiples ejecutivos en el oeste de Canadá desde Chile, centrándose en la coordinación de actividades y la gestión de compromisos. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo administrativo experto a múltiples ejecutivos 2. Fomentar sólidas relaciones con partes interesadas internas y externas 3. Manejar información sensible con discreción y garantizar la confidencialidad **Ayúdenos a construir el futuro, y nosotros le ayudaremos a construir una carrera gratificante y con propósito.**Nuestra red global está integrada por arquitectos, diseñadores, planificadores, ingenieros y científicos ambientales, todos trabajando hacia el mismo objetivo. Únase a nuestro equipo y le ofreceremos un espacio ilimitado para crecer. **¿A quién buscamos?** GHD busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para brindar un apoyo administrativo integral a múltiples ejecutivos en nuestra región del oeste de Canadá desde Chile. El candidato ideal contará con excelentes habilidades comunicativas, capacidad para gestionar múltiples prioridades y una atención minuciosa a los detalles. Este puesto requiere una persona recursiva capaz de prosperar en un entorno dinámico, manteniendo al mismo tiempo la confidencialidad y la profesionalidad. En este rol dinámico, brindará apoyo administrativo experto, incluida la coordinación de las actividades y compromisos de los ejecutivos, la gestión compleja de agendas, la organización de itinerarios de viaje y la coordinación y apoyo de reuniones internas y externas. El Asistente Ejecutivo desempeñará un papel clave para crear un sentido de comunidad y representar los valores de GHD ante toda la organización. El puesto está ubicado en Santiago de Chile, con un modelo de trabajo híbrido. **Nuestro modelo de trabajo híbrido:** ¡Forme parte de una cultura dinámica! Nuestro entorno laboral se basa en un modelo híbrido que combina la colaboración presencial con la flexibilidad. Únase a nosotros en la oficina tres días a la semana para contribuir, conectar y sobresalir en nuestro vibrante entorno. **¿Qué hará?**: * Fomentar sólidas relaciones con partes interesadas internas y externas para facilitar la colaboración y alcanzar los objetivos estratégicos * Organizar y preparar materiales para reuniones, incluida la elaboración de órdenes del día, la compilación de información de antecedentes y la creación de presentaciones, así como tomar actas y preparar resúmenes de las reuniones * Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas, asegurando una comunicación oportuna y eficaz, incluida la comunicación con sus homólogos en otras regiones de GHD * Asistir a los ejecutivos en proyectos e iniciativas especiales, realizando investigaciones, compilando datos y preparando informes y presentaciones exhaustivos según sea necesario * Brindar un apoyo administrativo de alto nivel a múltiples ejecutivos, incluida, entre otras funciones, la gestión de agendas, la programación de reuniones, la coordinación de arreglos de viaje y el procesamiento de gastos * Coordinar eventos regionales y actividades de fomento del trabajo en equipo, gestionando la logística y la comunicación con los asistentes * Manejar información sensible con discreción y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa sobre confidencialidad **¿Qué aportará?:** * Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas; dominio bilingüe en inglés (obligatorio) y francés (muy deseable) * Diploma universitario o título universitario * Entre 8 y 10 años de experiencia relevante en puestos que apoyen a múltiples ejecutivos; experiencia previa en gestión de proyectos es muy deseable * Amplio conocimiento sobre confidencialidad al manejar información sensible, junto con una actitud proactiva y una ética laboral sólida * Orgullo por entregar un trabajo de alta calidad, altamente organizado y adaptable, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y coordinación * Competencia en la planificación y organización de reuniones con atención al detalle, generando confianza a nivel directivo * Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como colaborativa para fomentar relaciones positivas en un entorno de equipo colaborativo * Capacidad comprobada para establecer y mantener relaciones sólidas y basadas en la confianza con partes interesadas de todos los niveles, mejorando la colaboración y la comunicación * Conocimientos avanzados del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) El uso de inteligencia artificial (IA) en la contratación recién comienza y puede emplearse durante el proceso para mejorar su eficiencia y equidad. Su solicitud podría ser revisada tanto por IA como por nuestro equipo de contratación. Aunque la IA apoya algunos pasos del proceso, todas las decisiones finales de contratación son tomadas por personas. Como organización diversa e inclusiva, fomentamos el logro individual y reconocemos la fortaleza de una plantilla diversa. GHD es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. A petición, GHD proporcionará adaptaciones razonables para solicitantes con discapacidades durante todo el proceso de reclutamiento y selección.
