Resumen: GHD busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para brindar un apoyo administrativo integral a múltiples ejecutivos, coordinando actividades, gestionando agendas y organizando viajes. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo administrativo experto a múltiples ejecutivos 2. Desempeñar un papel clave en la creación de comunidad y la representación de los valores de la empresa 3. Fomentar relaciones sólidas con partes interesadas internas y externas **Ayúdenos a construir el futuro, y nosotros lo ayudaremos a construir una carrera gratificante y con propósito.**Nuestra red global está integrada por arquitectos, diseñadores, planificadores, ingenieros y científicos ambientales, todos trabajando hacia el mismo objetivo. Únase a nuestro equipo y le ofreceremos un espacio ilimitado para crecer. **¿A quién buscamos?** GHD está buscando un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo para brindar un apoyo administrativo integral a múltiples ejecutivos en nuestra región de Canadá Occidental desde Chile. El candidato ideal contará con excelentes habilidades comunicativas, capacidad para gestionar múltiples prioridades y una atención minuciosa al detalle. Este puesto requiere una persona recurso que pueda prosperar en un entorno acelerado manteniendo la confidencialidad y la profesionalidad. En este rol dinámico, brindará apoyo administrativo experto, incluida la coordinación de las actividades y compromisos de los ejecutivos, la gestión compleja de agendas, la organización de itinerarios de viaje y la coordinación y el apoyo a reuniones internas y externas. El Asistente Ejecutivo desempeñará un papel clave en la creación de un sentido de comunidad y en la representación de los valores de GHD ante toda la organización. El puesto está ubicado en Santiago de Chile, con un modelo de trabajo híbrido. **Nuestro modelo de trabajo híbrido:** ¡Forme parte de una cultura dinámica! Nuestro entorno laboral se basa en un modelo híbrido que combina la colaboración presencial y la flexibilidad. Únase a nosotros tres días a la semana en la oficina para contribuir, conectar y destacar en nuestro vibrante entorno. **¿Qué hará?:** * Fomentar relaciones sólidas con partes interesadas internas y externas para facilitar la colaboración y alcanzar los objetivos estratégicos * Organizar y preparar materiales para reuniones, incluida la elaboración de órdenes del día, la compilación de información de antecedentes y la creación de presentaciones, tomar actas y preparar resúmenes de reuniones * Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y las partes interesadas internas/externas, garantizando una comunicación oportuna y eficaz, incluida la comunicación con sus homólogos en otras regiones de GHD * Asistir a los ejecutivos en proyectos e iniciativas especiales, realizando investigaciones, compilando datos y preparando informes y presentaciones exhaustivos según sea necesario * Brindar apoyo administrativo de alto nivel a múltiples ejecutivos, incluida, entre otras, la gestión de calendarios, la programación de reuniones, la coordinación de arreglos de viaje y el procesamiento de gastos * Coordinar eventos regionales y actividades de fomento del trabajo en equipo, gestionando la logística y la comunicación con los asistentes * Manejar información sensible con discreción y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa respecto a la confidencialidad **¿Qué aportará?:** * Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas; dominio bilingüe en inglés (obligatorio) y francés es muy deseable * Diploma universitario o título universitario * Entre 8 y 10 años de experiencia relevante en un puesto que apoye a múltiples ejecutivos, siendo muy deseable experiencia previa en gestión de proyectos * Amplio conocimiento sobre confidencialidad al manejar información sensible, junto con una actitud motivada de iniciativa propia y una ética laboral sólida * Orgullo por entregar trabajos de alta calidad, gran capacidad de organización y adaptabilidad, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y coordinación * Competencia en la planificación y organización de reuniones con atención al detalle, mientras se construye confianza a nivel directivo * Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como colaborativa para fomentar relaciones positivas en un entorno de equipo colaborativo * Capacidad comprobada para establecer y mantener relaciones sólidas y basadas en la confianza con partes interesadas de todos los niveles, mejorando la colaboración y la comunicación * Conocimientos avanzados del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) La utilización de inteligencia artificial (IA) en la contratación apenas comienza y podría emplearse durante el proceso para mejorar su eficiencia y equidad. Su solicitud podrá ser revisada tanto por IA como por nuestro equipo de contratación. Aunque la IA respalda algunos pasos del proceso, todas las decisiones finales de contratación son tomadas por personas. Como organización diversa e inclusiva, fomentamos el logro individual y reconocemos la fortaleza que aporta una plantilla diversa. GHD es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. A petición, GHD proporcionará adaptaciones razonables para solicitantes con discapacidades durante todo el proceso de reclutamiento y selección.