Asistente de Operaciones, Administración y Despacho

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Asistente de Operaciones, Administración y Despacho para apoyar el funcionamiento diario de la empresa, asegurando orden, coordinación y seguimiento en un entorno dinámico. Puntos Destacados: 1. Apoyo clave en operaciones, administración y despacho diario 2. Participación directa en tareas administrativas y operativas 3. Rol esencial para la continuidad, control y trazabilidad Buscamos una persona ordenada, confiable, ejecutiva y práctica, capaz de apoyar tanto tareas administrativas como operativas. La persona ideal debe sentirse cómoda trabajando con varios pendientes a la vez, manejar bien herramientas digitales, saber conducir, cuidar los detalles y apoyar para que la operación funcione con continuidad, control y claridad. No buscamos solo alguien que “ayude”. Buscamos alguien que ordene, ejecute y haga seguimiento real. **Condiciones** * Contrato a plazo fijo inicial, con posibilidad de continuidad según desempeño. * Jornada presencial de lunes a viernes. * Incorporación a una empresa en crecimiento, con participación directa en tareas administrativas, operativas y de despacho. **Objetivo del cargo** Buscamos un/a **Asistente de Operaciones, Administración y Despacho** para apoyar el funcionamiento diario de la empresa, asegurando orden documental, coordinación administrativa, seguimiento operativo y apoyo en la entrega de pedidos cuando la operación lo requiera. Este cargo es clave para mantener continuidad, control y trazabilidad en una empresa dinámica, donde se requiere una persona organizada, responsable y con capacidad real de ejecución. **Responsabilidades — Operaciones, despacho, facturación y seguimiento** * Actualizar inventarios, registros operativos y bases de datos en Google Sheets y/o sistema interno. * Coordinar diariamente pedidos y despachos con bodega. * **Apoyar en la emisión y revisión de documentos tributarios asociados a pedidos, tales como facturas, boletas, guías de despacho y notas de crédito, según corresponda.** * **Preparar información necesaria para facturación y respaldo de pedidos en el sistema interno de la empresa.** * Hacer seguimiento de entregas y mantener registro actualizado del estado de cada pedido. * Realizar entregas de pedidos dentro de Santiago cuando la operación lo requiera. * Conducir vehículo para apoyo en despachos, trámites o gestiones operativas de la empresa. **Soporte administrativo de RRHH** * Publicar avisos laborales en distintas plataformas. * Realizar filtro curricular inicial y coordinar entrevistas. * Apoyar en el checklist de ingreso de nuevos colaboradores: documentos, firmas, registros internos y seguimiento. * Apoyar en tareas administrativas relacionadas con contratación, incorporación y gestión de personal. **Operaciones, despacho y seguimiento** * Actualizar inventarios, registros operativos y bases de datos en Google Sheets y/o sistema interno. * Coordinar diariamente despachos con bodega y hacer seguimiento de entregas. * Realizar entregas de pedidos dentro de Santiago cuando la operación lo requiera. * Conducir vehículo para apoyo en despachos, trámites o gestiones operativas de la empresa. * Mantener control y trazabilidad básica de información operativa relevante. * Dar seguimiento a pendientes administrativos y operativos, asegurando cumplimiento de plazos. **Requisitos** * Mínimo **3 años de experiencia** en cargos administrativos, operativos, logísticos, de coordinación o similares. * Licencia de conducir clase B vigente. * Experiencia manejando en Santiago. * Disponibilidad para realizar entregas, trámites y gestiones operativas en terreno. * Experiencia o conocimientos básicos en facturación, emisión de guías de despacho, boletas y/o documentos tributarios. * Manejo intermedio de **Microsoft Office**: Excel, Word, PowerPoint y Outlook. * Manejo de herramientas de **Google Workspace**: Google Sheets, Drive, Gmail, Calendar y formularios. * Alta capacidad de organización, control documental y seguimiento. * Conocimientos básicos de administración, rendiciones y respaldo de gastos. * Formación técnica o universitaria afín. **Se valorará** * Experiencia previa en operaciones, administración, logística, bodega o empresas de consumo masivo. * Experiencia realizando despachos o coordinación de entregas. * Vehículo propio. * Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y con múltiples prioridades. * Proactividad, autonomía y sentido de urgencia. * Buen criterio para levantar alertas, ordenar información y hacer seguimiento de pendientes. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $700\.000 \- $800\.000 al mes Pregunta(s) de postulación: * ¿Cuál es tu nivel de manejo de Microsoft Office y Google Workspace? * ¿Tienes experiencia emitiendo o revisando documentos tributarios como facturas, boletas, guías de despacho o notas de crédito? * ¿Tienes disponibilidad para realizar entregas de pedidos, trámites y gestiones operativas en terreno dentro de Santiago cuando la empresa lo requiera? Escolaridad: * Técnico nivel superior terminado (Obligatorio) Experiencia: * operaciones: 2 años (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial