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Resumen del Puesto: El Lease Administrator gestiona contratos digitales y físicos, colaborando con equipos para asegurar el cumplimiento contractual y la protección de la empresa. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de contratos y documentación de arrendamiento. 2. Colaboración estratégica con equipos legales y de control. 3. Contribución a la protección de la empresa y beneficios contractuales. **Descripción del empleo** Como **Lease Administrator** estas a cargo de la gestión de contratos digitales y físicos, trabajando de manera estrecha con otros colegas en el área legal y de control en tu mercado. Sabes donde se encuentran los documentos, puedes extraer su contenido y puedes responder a las preguntas que tengas tus colegas en relación al contenido de nuestros arrendamientos. * Estas a cargo del manejo de los contratos, la documentación y la administración de los contratos en sí, físicamente y en LIMA. * Estableces la estrategia para el manejo de documentos y seguimiento al pago de alquileres para tu mercado. * Colaboras con los colegas en tu mercado brindando datos, fechas clave, notificaciones, analíticas y les ayudas a gestionar la cartera desde una perspectiva administrativa. * Contribuyes a la protección de la empresa asegurando que se cumpla con nuestros contratos y que el Grupo H\&M obtenga los beneficios contractuales que le corresponden. **Ejecución, manejo y extracción de contratos** * Coordinas y garantizas rutinas para el manejo de los contratos y documentos en tu mercado. * Te aseguras de que todos los contratos estén firmados de manera adecuada y haces seguimiento a la ejecución de los mismos. * Asesoras sobre los datos o información que falte para garantizar al 100% la exactitud de los datos en LIMA y en otros sistemas. * Podrías estar a cargo de la transmisión interna y externa de documentos, informes y notificaciones. * Auditas los datos en materia de co\-arrendamiento, fechas clave, términos del arrendamiento y cualquier otra información relevante que requiera tu mercado. * Trabajas en conjunto con equipos regionales y de mercado del área legal, de control, contabilidad, instalaciones, construcción, según sea necesario, para verificar la información de los arrendamientos y brindar el apoyo necesario. * Garantizas que los pagos se realicen de manera adecuada, proporcionando la información pertinente al área de contabilidad de tu mercado. * Preparas y capacitas a las funciones relacionadas a expansión para que realicen el ingreso de datos y gestión del sistema de forma adecuada. * Entiendes las rutinas y la forma de trabajo de otras funciones relacionadas a expansión. * Puedes extraer y presentar datos de manera profesional. * Auditas datos en relación con co\-arrendamiento, fechas clave, términos de arrendamiento, etc. **Estrategia e implementación de procesos y procedimientos documentarios** * Fijas la estrategia para el manejo de documentos y firmas en tu mercado. * Fijas la estrategia para la carga de datos y pagos de alquiler, junto con el equipo de control. * Creas e implementas rutinas para la ejecución de contratos * Te mantienes siempre actualizado con respecto a las rutinas del Grupo y propones mejores formas de trabajo. * Desarrollar documentación de respaldo para ayudar a tu mercado a trabajar de la mejor manera. **Colaboración y trabajo en equipo** * Colaboras estrechamente con el equipo de Controlling y con los Lease Managers y otras funciones en su forma de trabajo. * Entiendes las rutinas de contabilidad y los plazos relevantes de pago. * Colaboras con otras áreas para proporcionar, verificar y confirmar datos relacionados al arrendamiento. * Te pones en contacto con los Lease Admins en otros mercados para compartir distintas formas de trabajo, procesos, plantillas, etc. **QUIÉN ERES** Llevas un buen control y administración de los documentos de tu mercado, y rutinas para garantizar un buen proceso de gobernanza para evitar que falte información. Trabajas de forma organizada, eres minucioso en tus procesos y prestas atención a los detalles. Trabajas de manera efectiva en un entorno altamente dinámico y manejas varias tareas a la vez con actitud positiva. Disfrutas trabajar en equipo y colaboras de manera efectiva con un grupo diverso de personas para lograr los resultados y alcanzar las metas **Educación** * Título en Derecho, Administración Empresarial o similares. * Experiencia comprobada de trabajo en gestión de contratos o manejo de documentos. **Habilidades** * Habilidades legales y/o de gestión de contratos. * Organizado y estructurado. * Habilidades contables y/o numéricas. * Trabajo en equipo y colaboración. * Conocimiento en MS Office, específicamente Outlook, Excel, PowerPoint y MS Teams. **Experiencia** * Experiencia laboral previa en funciones de Controlling o Legal en H\&M o en empresas externas, trabajando con documentos legales y gestión de contratos. **Características personales** Analítico / metódico / minucioso Organizado y estructurado Relaciones interpersonales Comunicativo / consultivo **Información adicional** Esta es una posición permanente de tiempo completo con sede en Chile. Si cree que su experiencia, habilidades y ambiciones se ajustan a este puesto, envíe su currículum antes del **24 de abril de 2026\.** * **Dominio avanzado de inglés (excluyente). El nivel será evaluado durante el proceso de selección.** * Si actualmente trabaja en H\&M, debe tener una calificación de contribución doble plus (\+\+) o superior y no haber recibido ninguna sanción disciplinaria en los últimos seis meses. El Grupo H\&M se compromete a crear un entorno diverso e inclusivo y busca activamente candidatos cualificados sin importar su raza, género, identidad de género, orientación sexual, etnia, religión, nacionalidad, discapacidad o edad. ¡Esperamos recibir su solicitud!
