Remoto - Apoyo al Equipo Directivo - Asistente Ejecutivo y Personal

Descripción

Resumen: Brindar apoyo integral personal y administrativo a un ejecutivo de alto nivel, gestionando operaciones del hogar, logística personal, tareas financieras y coordinando agendas y viajes. Aspectos destacados: 1. Apoyar a un ejecutivo de alto nivel en tareas personales y administrativas 2. Gestionar calendarios complejos, viajes y operaciones del hogar 3. Manejar información confidencial con discreción **Acerca de World Business Lenders (**www.wbl.com) World Business Lenders (WBL) ofrece préstamos comerciales a corto plazo con garantía hipotecaria para diversos fines a una amplia base de clientes compuesta por pequeñas y medianas empresas de Estados Unidos que carecen de acceso a financiamiento tradicional. WBL gestiona su cartera de préstamos y las carteras de terceros, especializándose en la administración de carteras de préstamos impagados y bienes inmuebles adjudicados (REO). * WBL es una empresa con sede en Estados Unidos que adopta con orgullo una fuerza laboral completamente remota. * Esta oportunidad corresponde a un puesto de contrato o consultoría, con la flexibilidad de trabajar de forma remota. * Su horario habitual de trabajo será de 9:00 a. m. a 6:00 p. m., hora del este, de lunes a viernes, aunque podrían requerirse horas adicionales según las necesidades operativas. * Es fundamental contar con un dominio excepcional del inglés tanto oral como escrito para este puesto. * **Por favor, asegúrese de enviar los currículums en inglés.** **Descripción general:** En este puesto, brindará apoyo integral personal y administrativo a un miembro del equipo directivo de WBL. Sus responsabilidades incluirán la gestión de operaciones del hogar en múltiples propiedades, la supervisión de la logística personal, el manejo de tareas financieras, la coordinación de agendas y la programación de reuniones, la organización de viajes y la gestión de diversos proyectos ad hoc según sea necesario. Se requieren excelentes habilidades comunicativas, una atención excepcional al detalle y un buen criterio, ya que trabajará estrechamente con partes interesadas internas y externas para garantizar una gestión fluida tanto de asuntos personales como profesionales del ejecutivo. **Responsabilidades:** * Gestionar y mantener el calendario del ejecutivo, incluida la programación de reuniones internas y externas en múltiples zonas horarias * Filtrar y priorizar correos electrónicos, mensajes y solicitudes dirigidos a ejecutivos de alto nivel * Coordinar los arreglos de viaje, itinerarios y logística para viajes nacionales e internacionales * Preparar documentos, presentaciones y materiales informativos previos a las reuniones * Tomar notas durante reuniones clave y asegurar un seguimiento oportuno de los puntos de acción * Anticipar las necesidades de los ejecutivos de alto nivel y resolver proactivamente conflictos o brechas en la programación * Apoyar la organización de reuniones fuera de las instalaciones, eventos corporativos y sesiones de liderazgo ejecutivo * Elaborar estudios de viabilidad comercial, paneles de control y actualizaciones estratégicas para revisiones de liderazgo y materiales destinados al consejo directivo * Asistir en tareas personales según sea necesario, manteniendo un alto nivel de confianza y discreción * Identificar cuellos de botella operativos y elevar los problemas junto con pasos recomendados para su mitigación. * Ejecutar arreglos de viaje complejos y detallados (incluida la programación y gestión de servicios de transporte terrestre y, ocasionalmente, reservas de vuelos y alojamientos), incluida la preparación de itinerarios y la compilación de los documentos necesarios * Gestionar informes de gastos, procesamiento de facturas y otros asuntos financieros * Facilitar la comunicación para garantizar que las instrucciones, cronogramas y expectativas sean comprendidas y aplicadas de forma consistente. * Sintetizar datos, informes y métricas empresariales en resúmenes concisos destinados a líderes seniores. * Actualización, seguimiento, gestión y reportes efectivos en tiempo real de todas las tareas departamentales y conclusiones de reuniones (ya sea asignadas directamente por el CIO/CFO/CLO o por el ejecutivo de nivel C a su personal), mediante Monday.com. * Otros proyectos y funciones según se asignen **Requisitos** * 5 años o más de experiencia como asistente ejecutivo, preferiblemente apoyando a ejecutivos de nivel C * Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad (o campo de estudio afín), o experiencia equivalente * Habilidades excepcionales de comunicación en inglés, tanto escrita como hablada, son imprescindibles * Experiencia comprobada gestionando calendarios complejos y logística en distintas zonas horarias * Alta capacidad de organización, orientación al detalle y habilidad para realizar múltiples tareas de forma eficiente * Capacidad demostrada para manejar información confidencial con discreción * Conocimientos sólidos de la Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint), Zoom y Teams * Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno completamente remoto y acelerado * Debe ser perspicaz, pulido, profesional y recursivo * Se exige una diligencia y atención al detalle impecables * Debe ser flexible, ágil y adaptable a cambios frecuentes en agendas y prioridades * Se requieren habilidades de análisis financiero, incluido el manejo de asuntos financieros, presupuestos y gastos * Habilidades sólidas de organización, gestión del tiempo y resolución de problemas, incluyendo planificación, gestión de proyectos, solución de incidencias y facilitación de tareas * Debe ser proactivo, con una fuerte ética laboral y un alto nivel de energía * Capacidad para realizar múltiples tareas y completar todos los proyectos dentro de los plazos establecidos * Disponibilidad para estar "de guardia" por las noches y los fines de semana **Beneficios** * Salario competitivo en USD * Disfrute de días libres remunerados (PTO) tras solo 6 meses de servicio * Se trata de una oportunidad a tiempo completo * Disfrute de la libertad de un entorno de trabajo completamente remoto!