Administrativo/a general

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar apoyo administrativo y operativo a las distintas áreas de la organización, asegurando una gestión eficiente de la documentación y atención de usuarios. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo y operativo integral. 2. Gestión eficiente de documentación y atención al público. 3. Coordinación de agenda y apoyo a procesos administrativos. **Objetivo del Cargo** ---------------------- Brindar apoyo administrativo y operativo a las distintas áreas de la organización, asegurando una gestión eficiente de la documentación, atención de usuarios internos y externos, y el correcto funcionamiento de los procesos administrativos. **Principales Funciones** ------------------------- * Gestionar documentación física y digital. * Elaborar y mantener registros, informes y bases de datos. * Atender público, clientes y proveedores de manera presencial y telefónica. * Coordinar agenda, reuniones y apoyo administrativo a las distintas áreas. * Realizar control y archivo de documentos. * Apoyar en procesos administrativos, compras y gestión de correspondencia. * Cumplir los procedimientos y políticas internas de la empresa. **Requisitos** -------------- **Formación** * Enseñanza Media Completa. * Deseable Técnico Nivel Superior en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistente Administrativo o carrera afín. **Experiencia** * Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas. **Conocimientos** * Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook) nivel usuario\-intermedio. * Gestión documental y archivo. * Redacción de documentos administrativos. **Competencias** ---------------- * Organización y planificación. * Orientación al detalle. * Comunicación efectiva. * Capacidad de trabajo en equipo. * Proactividad. * Responsabilidad y confidencialidad. * Orientación al servicio.