Asistente de Gerencia

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Asistente de Gerencia proactivo/a y organizado/a para brindar soporte ejecutivo integral a la gerencia, optimizando su tiempo y la comunicación. Puntos Destacados: 1. Soporte ejecutivo integral a la gerencia 2. Gestión operativa diaria y optimización del tiempo directivo 3. Comunicación fluida entre gerencia, equipos y clientes **Empresa:** Conciergerie Leman SpA **Ubicación:** Condell 1400, Valparaíso, Región de Valparaíso, Chile **Puesto:** Asistente de Gerencia **Renta Ofrecida:** CLP $1\.780\.000 líquidos mensuales **Modalidad:** Presencial **Descripción del Puesto** En Conciergerie Leman SpA nos encontramos en la búsqueda de un/a **Asistente de Gerencia** proactivo/a, organizado/a y con alto sentido de la responsabilidad para incorporarse a nuestras oficinas corporativas ubicadas en el tradicional sector comercial de Calle Condell en Valparaíso. El objetivo principal del cargo es brindar un soporte ejecutivo integral a la gerencia, facilitando la gestión operativa diaria, optimizando el uso del tiempo directivo y asegurando una comunicación fluida entre la gerencia, los equipos de trabajo internos y los clientes o contrapartes estratégicas. **Responsabilidades Principales** * Administrar de forma integral la agenda ejecutiva de la gerencia: coordinación de reuniones, viajes, eventos y compromisos institucionales. * Canalizar, filtrar y redactar correspondencia oficial, informes, minutas de reuniones y presentaciones corporativas de alto nivel. * Actuar como punto de enlace y filtro profesional entre la gerencia, las distintas áreas operativas y los contactos externos clave. * Preparar la documentación, materiales y soporte logístico requeridos para sesiones de trabajo, comités y reuniones de directorio. * Administrar y controlar los gastos de representación de la gerencia, procesamiento de rendiciones de fondos y caja chica del área. * Mantener la custodia, el orden y la confidencialidad de la documentación física y digital estratégica de la empresa. * Coordinar la atención de visitas ejecutivas y colaborar en la logística de actividades corporativas. **Requisitos e Idoneidad** * **Formación:** Título técnico o profesional en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Ingeniería en Administración o carrera afín. * **Experiencia:** Mínimo 3 a 4 años en posiciones de asistencia ejecutiva, soporte a gerencias de área o direcciones generales. * **Conocimientos requeridos:** * Dominio avanzado de herramientas de ofimática (Microsoft Office / Google Workspace: Excel, PowerPoint, correo y agendamiento digital). * Impecable redacción corporativa, ortografía y comunicación verbal. * Nivel de inglés intermedio (deseable para coordinaciones o atención de visitas internacionales). * **Habilidades clave:** Alta capacidad organizativa, criterio de confidencialidad, proactividad, diplomacia y resolución eficiente de problemas bajo presión. * **Residencia:** Disponibilidad para trabajar de manera presencial en el sector de Calle Condell, Valparaíso. **Beneficios** * **Renta competitiva:** CLP $1\.780\.000 mensuales. * Contrato laboral formal (plazo fijo con pase a indefinido según evaluación de desempeño). * Excelente ubicación central y fácil acceso a transporte público en Valparaíso. * Integración a una empresa dinámica en constante desarrollo y con un grato ambiente de trabajo. Sueldo: $1\.780\.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial