Descripción
Resumen del Puesto:
Buscamos un/a Asistente Administrativo/a organizado/a, responsable y proactivo/a para apoyar las operaciones administrativas diarias de la empresa y al equipo.
Puntos Destacados:
1. Gestionar documentación, coordinar tareas de oficina y atender comunicaciones.
2. Apoyar al equipo directivo y otros departamentos en tareas administrativas.
3. Mantener la confidencialidad de información empresarial sensible.
Buscamos un/a **Asistente Administrativo/a** organizado/a, responsable y proactivo/a para apoyar las operaciones administrativas diarias de la empresa. La persona seleccionada será responsable de gestionar documentación, coordinar tareas de oficina, atender comunicaciones y proporcionar apoyo al equipo.
Responsabilidades principales
* Gestionar documentos, archivos y registros administrativos.
* Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas generales.
* Coordinar reuniones, citas y calendarios.
* Preparar informes, presentaciones y documentos administrativos.
* Introducir y actualizar información en sistemas y bases de datos.
* Realizar tareas de facturación, seguimiento de pagos y control de documentos cuando sea necesario.
* Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores y otros departamentos.
* Organizar suministros y recursos de oficina.
* Apoyar al equipo directivo y a otros departamentos en tareas administrativas.
* Mantener la confidencialidad de información empresarial y documentación sensible.
* Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el puesto.
Requisitos
* Experiencia previa en administración, oficina o atención al cliente.
* Buen manejo de Microsoft Office o Google Workspace.
* Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
* Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
* Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
* Atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
* Educación secundaria; formación administrativa será valorada.
Competencias deseables
* Organización y planificación.
* Responsabilidad y puntualidad.
* Orientación al cliente.
* Resolución de problemas.
* Proactividad.
* Manejo profesional de información confidencial.
Sueldo: $7\.000\.000 \- $8\.500\.000 al año
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Tiempo completo
Presencial
Las Condes,Región Metropolitana
