Administrativo(a) de Gerencia

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Administrativo/a de Gerencia organizado/a y proactivo/a para brindar soporte administrativo y operativo, asegurando una atención cordial y eficiente a clientes internos y externos. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y operativo a la Gerencia. 2. Atención cordial y eficiente a clientes internos y externos. 3. Ambiente que valora la diversidad y la inclusión. ¡Queremos seguir creciendo y que seas parte de nuestra Gerencia de Personas! En Sergio Escobar buscamos a nuestra próxima Administrativa(o) de Gerencia para nuestra casa matriz en Concepción. Si disfrutas brindar una excelente atención, eres una persona organizada, proactiva y te motiva apoyar a distintas áreas de la organización, esta oportunidad puede ser para ti. Serás responsable de entregar soporte administrativo y operativo a la Gerencia, asegurando una atención cordial y eficiente a clientes internos y externos, así como el correcto funcionamiento de los servicios administrativos del edificio corporativo. **Funciones Principales:** * Recepcionar y orientar a clientes internos y externos, anunciando oportunamente las visitas a la Gerencia. * Brindar apoyo administrativo a la Gerencia en las distintas tareas requeridas por la jefatura. * Atender y derivar llamadas telefónicas de manera eficiente y resolutiva. * Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia y documentación a los destinatarios correspondientes. * Coordinar la recepción y despacho de encomiendas con empresas de courier. * Administrar la reserva y uso de las salas de reuniones del edificio corporativo, velando por su disponibilidad y correcto funcionamiento. * Verificar que las salas se encuentren en óptimas condiciones antes de cada reunión. * Gestionar el envío y entrega de uniformes corporativos a las distintas sucursales. * Administrar y gestionar el control de asistencia de los colaboradores mediante la plataforma GeoVictoria, realizando seguimiento, control de marcaciones, apoyo en regularizaciones y coordinación con las distintas áreas cuando corresponda. * Mantener una atención cercana, cordial y orientada al servicio, contribuyendo a una experiencia positiva para colaboradores y visitas. **Requisitos:** * Título de Técnico en Secretariado, Técnico en Administración o carrera afín. * Experiencia mínima de 3 años desempeñando funciones administrativas o de recepción. * Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook). * Deseable experiencia utilizando plataformas de control de asistencia, idealmente GeoVictoria. * Alta orientación al cliente y excelentes habilidades de comunicación. * Organización, planificación, proactividad y capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente. En Sergio Escobar apoyamos la diversidad e inclusión en todas sus formas y creemos firmemente que los equipos diversos enriquecen nuestra cultura y potencian mejores resultados. En el marco de la Ley N° 21\.015 sobre Inclusión Laboral, invitamos a todas las personas que cumplan con el perfil a postular y ser parte de este gran equipo.