Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Asistente Administrativo/a organizado/a, responsable y proactivo/a para apoyar las operaciones administrativas diarias de la empresa y al equipo. Puntos Destacados: 1. Gestionar documentación, coordinar tareas de oficina y atender comunicaciones. 2. Apoyar al equipo directivo y otros departamentos en tareas administrativas. 3. Mantener la confidencialidad de información empresarial sensible. Buscamos un/a **Asistente Administrativo/a** organizado/a, responsable y proactivo/a para apoyar las operaciones administrativas diarias de la empresa. La persona seleccionada será responsable de gestionar documentación, coordinar tareas de oficina, atender comunicaciones y proporcionar apoyo al equipo. Responsabilidades principales * Gestionar documentos, archivos y registros administrativos. * Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas generales. * Coordinar reuniones, citas y calendarios. * Preparar informes, presentaciones y documentos administrativos. * Introducir y actualizar información en sistemas y bases de datos. * Realizar tareas de facturación, seguimiento de pagos y control de documentos cuando sea necesario. * Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores y otros departamentos. * Organizar suministros y recursos de oficina. * Apoyar al equipo directivo y a otros departamentos en tareas administrativas. * Mantener la confidencialidad de información empresarial y documentación sensible. * Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el puesto. Requisitos * Experiencia previa en administración, oficina o atención al cliente. * Buen manejo de Microsoft Office o Google Workspace. * Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. * Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. * Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. * Atención al detalle y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente. * Educación secundaria; formación administrativa será valorada. Competencias deseables * Organización y planificación. * Responsabilidad y puntualidad. * Orientación al cliente. * Resolución de problemas. * Proactividad. * Manejo profesional de información confidencial. Sueldo: $7\.000\.000 \- $8\.500\.000 al año Lugar de trabajo: Empleo presencial