Asistente Administrativo

Descripción

Resumen: El Asistente Administrativo apoyará las operaciones diarias de la oficina, coordinará agendas y reuniones, gestionará documentación y brindará apoyo administrativo en toda la organización. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de trabajar en un entorno tecnológico centrado en SaaS 2. Exposición a la gestión de proyectos, tecnología HR, automatización financiera y herramientas de IA 3. Desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento profesional AccoSuk Solutions ofrece plataformas integradas SaaS para la gestión de proyectos, RR.HH. y la automatización de flujos de trabajo financieros, orientadas a empresas medianas en Chile que buscan optimizar sus operaciones mediante herramientas basadas en la nube y análisis potenciados por IA. Acerca de AccoSuk Solutions S.A. AccoSuk Solutions S.A. ofrece plataformas integradas SaaS para la gestión de proyectos, RR.HH. y la automatización de flujos de trabajo financieros. Apoyamos a empresas medianas en Chile que buscan optimizar sus operaciones mediante herramientas basadas en la nube y análisis potenciados por IA. Buscamos un **Asistente Administrativo** altamente organizado, confiable y proactivo para brindar apoyo administrativo y operativo en toda la organización. Resumen del puesto El **Asistente Administrativo** apoyará las operaciones diarias de la oficina, coordinará agendas y reuniones, gestionará documentación, mantendrá registros, ayudará con informes y brindará apoyo administrativo a los gerentes y miembros del equipo. El candidato ideal contará con excelentes habilidades organizativas, una gran atención al detalle y confianza al trabajar con herramientas digitales de productividad y gestión empresarial. Responsabilidades clave * Brindar apoyo administrativo diario a la dirección y equipos internos. * Coordinar reuniones, citas, calendarios y agendas. * Preparar documentos, presentaciones, informes, correspondencia y comunicaciones internas. * Organizar y mantener registros electrónicos y físicos. * Gestionar correos electrónicos entrantes, solicitudes administrativas y comunicaciones rutinarias. * Asistir en la introducción de datos, procesamiento de documentos y mantenimiento de bases de datos. * Mantener hojas de cálculo y registros administrativos precisos. * Apoyar el procesamiento de facturas, seguimiento de gastos, solicitudes de compras y administración financiera básica. * Coordinar suministros de oficina, equipos y recursos administrativos. * Asistir en la incorporación de empleados y actividades administrativas generales de RR.HH. * Ayudar a organizar eventos corporativos, reuniones, sesiones de capacitación y actividades comerciales. * Coordinar con proveedores, prestadores de servicios y contactos externos cuando sea necesario. * Asistir a los gerentes en investigaciones, informes y tareas operativas rutinarias. * Mantener la confidencialidad de la información de la empresa, empleados, clientes y financiera. * Identificar oportunidades para mejorar los procesos administrativos y la eficiencia del flujo de trabajo. * Realizar otras tareas administrativas según se indique. Cualificaciones requeridas * Título universitario, diploma o cualificación relevante en **Administración de Empresas, Administración de Oficinas, Gestión o campo afín**. * **Más de 2 años de experiencia** en asistencia administrativa, coordinación de oficina, apoyo ejecutivo o puesto similar. * Conocimiento sólido de Microsoft Office o Google Workspace. * Buen conocimiento de **Microsoft Excel o Google Sheets**. * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. * Alta atención al detalle y precisión. * Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir con plazos. * Buenas habilidades interpersonales y de servicio al cliente. * Capacidad para trabajar de forma independiente mientras colabora eficazmente con distintos departamentos. * Trato profesional de la información confidencial. Cualificaciones preferidas * Experiencia laboral en un entorno de **tecnología, SaaS, software, consultoría o servicios profesionales**. * Conocimiento de plataformas de gestión de proyectos, RR.HH., CRM, ERP o flujos de trabajo financieros. * Experiencia con herramientas digitales de gestión de documentos y colaboración. * Conocimientos básicos de contabilidad, facturación o administración de gastos. * Experiencia apoyando a gerentes senior o jefes de departamento. * Conocimiento de herramientas de productividad potenciadas por IA es una ventaja. * Conocimientos intermedios de inglés son una ventaja. Competencias clave * Organización administrativa * Gestión de calendarios y agendas * Gestión documental * Introducción de datos e informes * Microsoft Excel / Google Sheets * Comunicación * Gestión del tiempo * Atención al detalle * Resolución de problemas * Confidencialidad * Colaboración en equipo * Adaptabilidad * Profesionalismo Lo que ofrecemos * **CLP 9.500–13.000 por hora**, según experiencia y calificaciones. * Oportunidad de trabajar en un entorno tecnológico centrado en SaaS. * Exposición a la gestión de proyectos, tecnología RR.HH., automatización financiera y herramientas empresariales potenciadas por IA. * Desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento profesional. * Entorno laboral colaborativo y moderno. * Oportunidad de contribuir a la mejora de la eficiencia administrativa y operativa. Cómo aplicar Los candidatos calificados interesados en el puesto de **Asistente Administrativo** deben enviar su CV/resumé destacando su experiencia administrativa relevante, calificaciones, competencias técnicas y logros profesionales. Sueldo: $9\.500 \- $13\.000 la hora Lugar de trabajo: Viajar de manera regular