Asistente Administrativo - Valparaíso

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo para soporte operativo y organizativo, colaborando en tareas diarias para garantizar eficiencia y fluidez en operaciones, gestión documental, facturación y contacto con proveedores. Puntos Destacados: 1. Soporte crucial en operaciones administrativas diarias y organizativas. 2. Colaboración en diversas áreas para eficiencia y fluidez operativa. 3. Oportunidad de crecimiento profesional y personal en el Holding. Jornada Completa Otro Profesional Región Valparaíso Valparaíso En Ultramar Agencia Marítima, empresa dedicada al rubro de comercio exterior, que se encuentra dentro de las mejores empresas para trabajar en Chile (según el ranking Great Place To Work 2023\), estamos en búsqueda de un **Asistente Administrativo** para **Surglobal Transporte** con base en **Valparaíso.** **Misión del cargo:** Desempeña un papel crucial en el soporte operativo y organizativo de las funciones administrativas diarias en la empresa. Colaborando con el equipo en diversas áreas para garantizar la eficiencia y la fluidez de las operaciones, gestión documental, entre otros, apoyando y asistiendo en tareas como la preparación de material para presentaciones, facturación, creación de ordenes de compra, pago a proveedores, contacto con cliente y proveedores, entre otras. **Principales Funciones:** * Gestionar órdenes de compra y coordinación con proveedores. Realizar y supervisar la correcta carga y control de costos en sistemas internos. Gestionar solicitudes y pedidos relacionados con operaciones y servicios. Mantener una adecuada coordinación y comunicación entre distintas áreas de trabajo para asegurar la continuidad operativa. **Requisitos:** * Profesional de formación Contador Auditor, Ingeniero en Adm. de empresa, Ingeniero Comercial o carrera afín. * Conocimientos de liquidaciones de gastos y estados de cuentas de armadores. * Conocimientos contables. * Manejo de Excel avanzado y SAP (Deseable) **Dependencia del cargo:** El cargo le reporta directamente al Encargado Administrativo. **Te ofrecemos:** * Bono de colación mensual * Bono de Transporte * Medio día libre por tu cumpleaños * Capacitaciones para avanzar y fortalecer tus herramientas profesionales * Posibilidad de crecer profesional y personalmente dentro del Holding * Monto mensual para snack ¿Te interesa? Envía tu postulación, recuerda que la fecha límite para