Asistente de Compras

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente de Compras para apoyar la gestión del ciclo de vida de los proveedores, la contratación, la supervisión del desempeño y el fortalecimiento de relaciones dentro de nuestro equipo. Aspectos destacados: 1. Ayudar en el ciclo de vida de los proveedores, su incorporación y la renovación de contratos 2. Involucrar e influir en los proveedores respecto de sus compromisos ESG 3. Elaborar y analizar informes específicos del sector y de los proveedores Buscamos un **Asistente de Compras** para que se una a nuestro equipo y apoye las actividades relacionadas con el ciclo de vida de los proveedores, su incorporación, la contratación, la supervisión del desempeño, el fortalecimiento de relaciones y la renovación de contratos. **Las responsabilidades adicionales incluyen lo siguiente:** * Trabajar estrechamente con el equipo de proyectos para comprender los detalles de los requisitos estratégicos de adquisición, incluidas las actividades de obtención de ofertas, la precalificación, etc. * Iniciar y renovar contratos, incluidos acuerdos marco, acuerdos por línea de servicio, etc., negociando precios, términos y cláusulas * Involucrar, capacitar e influir en los proveedores indirectos y directos para alinearlos con los compromisos ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) de GHD * Establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas y cooperativas con socios internos y externos * Medir y supervisar el desempeño y el cumplimiento de los proveedores respecto de los acuerdos y contratos, realizar revisiones trimestrales y anuales del desempeño y proporcionar retroalimentación al equipo sobre brechas y oportunidades comerciales * Elaborar informes específicos del sector, de los proveedores, de categorías, de unidades de negocio, etc., analizar los datos y presentar al equipo informes sobre brechas y oportunidades, incluida la segmentación de proveedores * Apoyar el crecimiento del programa de diversidad de proveedores de GHD Cumplir todas las responsabilidades conforme a las Directrices de Adquisiciones de GHD y asegurar el seguimiento adecuado de los procesos y procedimientos correspondientes * **Nuestro modelo de trabajo híbrido:** ¡Forma parte de una cultura dinámica! Nuestro entorno laboral se basa en un modelo híbrido que combina la colaboración presencial con la flexibilidad. Únete a nosotros tres días a la semana en la oficina para contribuir, conectar y sobresalir en nuestro entorno vibrante. **Lo que aportarás al equipo:** * 2\+ años de experiencia estratégica en adquisiciones, incluido análisis de datos, obtención de ofertas, gestión de proveedores y gestión de contratos * Alto dominio de herramientas de gestión y análisis de datos, como SQL, Power BI y Excel (nivel intermedio a experto) * Excelentes habilidades comunicativas y de resolución de problemas * Excelentes habilidades orales y escritas en inglés * Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples actividades simultáneamente * Actitud proactiva hacia el trabajo, el trabajo en equipo y la cooperación * Dominio del inglés * Experiencia previa con Salesforce constituye un valor añadido * Se prefiere título universitario o certificación en administración de empresas, adquisiciones, finanzas o campo relacionado