Recepcionista

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Recepcionista cordial y organizado para ser el primer punto de contacto, gestionar comunicaciones y brindar apoyo administrativo en nuestro equipo. Puntos Destacados: 1. Trabaja con personas y mantén todo organizado. 2. Sé el primer punto de contacto de un equipo profesional. 3. Apoya la coordinación de actividades internas. Recepcionista / Asistente de RecepciónSobre el cargo ¿Te gusta trabajar con personas, mantener todo organizado y ser el primer punto de contacto de un equipo profesional? En **WinaLearn Learning Technology and Professional Solutions** buscamos un/a **Recepcionista** para incorporarse a nuestro equipo en La Serena. La persona seleccionada será responsable de recibir y orientar a visitantes, gestionar llamadas y comunicaciones, coordinar agendas y brindar apoyo administrativo básico para mantener una atención eficiente y organizada. Buscamos a alguien cordial, responsable y organizado/a, con buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio. Principales responsabilidades * Recibir, registrar y orientar a visitantes y clientes. * Atender llamadas telefónicas y derivarlas al área correspondiente. * Gestionar correos electrónicos y consultas generales. * Coordinar agendas, reuniones y reservas de espacios. * Mantener actualizados registros de visitas y contactos. * Brindar apoyo administrativo a diferentes áreas. * Preparar documentos, planillas y registros básicos. * Coordinar recepción y despacho de correspondencia y documentación. * Mantener organizada el área de recepción. * Realizar seguimiento de solicitudes y mensajes pendientes. * Apoyar la coordinación de actividades internas. * Ingresar y actualizar información en sistemas o bases de datos. * Apoyar tareas de archivo y gestión documental. * Coordinar información con proveedores y servicios externos cuando corresponda. * Brindar una atención cordial y profesional en todo momento. Requisitos * Enseñanza media completa. * Experiencia previa en recepción, atención al cliente, administración, secretariado o funciones similares. * Manejo básico o intermedio de Microsoft Office. * Capacidad para utilizar correo electrónico, calendarios y herramientas digitales. * Buena comunicación oral y escrita. * Organización y atención al detalle. * Orientación al cliente y al servicio. * Capacidad para manejar diferentes tareas durante la jornada. * Puntualidad y responsabilidad. No necesitas cumplir el 100% de los requisitos. Si tienes experiencia en atención de público, administración o servicio al cliente y quieres seguir desarrollándote profesionalmente, queremos conocer tu perfil. Será valorado * Formación técnica en Administración, Secretariado, Turismo, Servicio al Cliente o áreas relacionadas. * Experiencia como Recepcionista, Secretaria/o o Asistente Administrativo. * Manejo de Microsoft Excel y Outlook. * Experiencia coordinando agendas y reuniones. * Manejo de sistemas de reservas, CRM o plataformas administrativas. * Experiencia realizando ingreso y actualización de datos. * Conocimientos de atención telefónica y presencial. * Experiencia en organizaciones de capacitación, educación, tecnología o servicios profesionales. Sueldo: $580\.000 \- $800\.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial