Coordinador de Oficina

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Coordinador de Oficina para organizar y asegurar el funcionamiento diario de la oficina, gestionando requerimientos administrativos y coordinando con diversas áreas y proveedores. Puntos Destacados: 1. Rol central en la organización y continuidad de actividades administrativas. 2. Oportunidad de impactar en la mejora de la coordinación entre áreas. 3. Ideal para profesionales organizados, resolutivos y multifuncionales. Sobre el Cargo **704 Servicios Administrativos y Gestión Empresarial** busca un **Coordinador de Oficina** para incorporarse a nuestro equipo en **San Antonio, Región de Valparaíso**. En este cargo, serás responsable de coordinar el funcionamiento diario de la oficina, gestionar requerimientos administrativos, apoyar a distintas áreas y asegurar que los procesos internos se desarrollen de manera ordenada y eficiente. Trabajarás estrechamente con las áreas de **administración, finanzas, recursos humanos, operaciones, compras y proveedores externos** para mantener una adecuada coordinación de recursos, documentación, servicios y actividades de soporte. Esta oportunidad es ideal para profesionales con experiencia en **coordinación administrativa, gestión de oficina, asistencia ejecutiva, servicios generales o soporte empresarial**, que sean organizados, resolutivos y capaces de manejar múltiples prioridades. Tu Impacto en el Equipo Como Coordinador de Oficina, tendrás un rol central en la organización y continuidad de las actividades administrativas. Tu trabajo contribuirá a: * Mantener una oficina organizada y operativa. * Mejorar la coordinación entre áreas. * Reducir atrasos en requerimientos administrativos. * Mantener proveedores y servicios correctamente gestionados. * Asegurar disponibilidad de insumos y recursos. * Mejorar la trazabilidad de tareas y documentación. Responsabilidades Principales * Coordinar las actividades administrativas diarias de la oficina. * Gestionar requerimientos de distintas áreas internas. * Mantener documentación y registros administrativos actualizados. * Coordinar servicios generales y proveedores. * Gestionar compras de insumos y materiales de oficina. * Realizar seguimiento de órdenes de compra, cotizaciones y facturas. * Apoyar el control de gastos administrativos. * Coordinar reuniones, visitas y actividades internas. * Mantener agendas, calendarios y recordatorios cuando corresponda. * Supervisar el correcto funcionamiento de espacios y recursos de oficina. * Gestionar correspondencia y documentación interna. * Mantener bases de datos y planillas de control actualizadas. * Apoyar procesos de incorporación y salida de colaboradores. * Coordinar requerimientos relacionados con equipos, accesos y puestos de trabajo. * Dar seguimiento a contratos y servicios recurrentes. * Preparar reportes administrativos y documentación de respaldo. * Identificar problemas operativos y gestionar soluciones. * Apoyar auditorías o revisiones administrativas. * Participar en iniciativas de mejora continua y digitalización. * Realizar otras funciones relacionadas con administración y soporte de oficina. Requisitos * **2 a 4 años de experiencia** en administración, coordinación de oficina, soporte empresarial o áreas relacionadas. * Experiencia previa como **Coordinador de Oficina, Coordinador Administrativo, Asistente Administrativo Senior, Office Coordinator** o cargo similar. * Buen manejo de **Microsoft Excel, Word, Outlook y PowerPoint**. * Experiencia coordinando proveedores y servicios generales. * Conocimiento de órdenes de compra, facturación y control documental. * Experiencia utilizando **ERP, CRM o sistemas administrativos** será valorada. * Buenas habilidades de organización y administración del tiempo. * Alta atención al detalle. * Capacidad para manejar múltiples prioridades. * Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. * Orientación al servicio interno. * Capacidad para resolver problemas de manera práctica. Conocimientos Técnicos Valorados * Microsoft Excel intermedio o avanzado * Microsoft Outlook * ERP * CRM * Gestión de proveedores * Órdenes de compra * Control de gastos * Gestión documental * Coordinación de servicios * Reportería administrativa * Power BI básico o intermedio * Indicadores KPI administrativos Sueldo: $700\.000 \- $1\.100\.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial