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Resumen del Puesto: Se busca Asistente Administrativo(a) para Aguas del Sol en Tocopilla, con funciones de apoyo administrativo, gestión de personal y trámites de licencias médicas, garantizando el flujo operativo del área. Puntos Destacados: 1. Apoyo clave en la administración y control del personal 2. Gestión integral de documentos administrativos y correspondencia 3. Colaboración en procesos de remuneraciones y capacitación En ManpowerGroup junto a importante empresa de servicios sanitarios Aguas del Sol, nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo(a) para la localidad de Tocopilla. Funciones: • Realizar tareas administrativas, tales como: redacción y recepción de correos y notas, recepcionar y distribuir correspondencia y llamadas. Mantener archivos con informaciones relevantes para el trabajo del área (notas internas, circulares, licitaciones, etc.) • Apoyar en el proceso de administración de personal • Apoyar el proceso de tramitación de licencias médicas, cuando el proceso automático no las procese. • Apoyar en la administración y control de trabajadores en servicio transitorio, en tareas tales como: recopilación de antecedentes para abastecer las remuneraciones, coordinación de capacitación, selección y reemplazo. • Toda otra función, relacionada con las responsabilidades del cargo, solicitada por su jefe directo. Requisitos: • Técnico Nivel Superior en Administración de empresas • 1 año de experiencia en cargos similares (excluyente) • Redacción y gestión de documentos administrativos (oficios, cartas, memorandos, actas). • Archivo físico y digital de documentación según criterios administrativos. • Manejo de correspondencia interna y externa. • Control documental y seguimiento de trámites. • Manejo básico de Office (excluyente) • Registro de facturas, boletas y órdenes de compra. Control de pagos, cobros y rendiciones de gastos. • Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas administrativas (excluyente) • Licencia de conducir clase B vigente (deseable) Condiciones Laborales: • Jornada de trabajo y horario: lunes a viernes 5x2 • Modalidad de trabajo: presencial • Contratación directa por la empresa. • Contrato indefinido. En #TalentSolutionsChile y Aguas del Sol promovemos la inclusión porque sabemos que el talento está en las personas. Todas nuestras búsquedas se enmarcan bajo la ley 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad . -Requerimientos- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T. 1 año de experiencia Licencias de conducir: B Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
