Resumen: Este puesto apoya las actividades de captación y presentación de propuestas, incluidas la redacción, edición y coordinación de propuestas y documentos corporativos persuasivos, con especial énfasis en la planificación estratégica. Aspectos destacados: 1. Apoyar actividades estratégicas de captación y presentación de propuestas 2. Coordinar el formato, redacción, edición y corrección de propuestas 3. Desarrollar e implementar planes y estrategias de captación **Puesto:** Coordinador de Propuestas **Depende de:** Gerente del Equipo Regional de Propuestas **Finalidad del puesto:** Apoyar las actividades de captación y presentación de propuestas, así como el desarrollo e implementación de planes y estrategias de captación **Funciones principales:** * Asistir en los aspectos asignados de redacción y edición de documentos corporativos, tales como propuestas, informes y comunicaciones. * Asistir en la elaboración de propuestas persuasivas. * Crear plantillas de Word basadas en documentos de solicitud de propuestas (RFP), solicitud de información (RFI) y solicitud de calificaciones (RFQ), incluyendo desgloses detallados en componentes clave y tablas de contenido para oportunidades autogestionadas, y proporcionar el formato final antes de la entrega, según se solicite. * Actualizar el registro de propuestas con la información procedente de las presentaciones del equipo, incluidos personal, proyectos y fechas, etc. * Recopilar información y dar formato a las descripciones de los proyectos en la plantilla de Word de GHD. * Coordinar con los equipos de Marketing y Gráfico y brindar apoyo gráfico en la preparación de solicitudes de propuestas/información/calificaciones (RFQ/RFI/RFQ). * Coordinar los esfuerzos de formato, redacción, edición y corrección de propuestas. * Apoyar la revisión inicial legal. \* * Asistir en subpropuestas, según sea necesario. \* * Asistir en el cierre de propuestas. \* **Clientes:** * Especialistas/gerentes internos de propuestas, gerentes de proyectos, expertos en la materia y personal técnico y de marketing. * Interactuar con miembros del Grupo de Desarrollo Empresarial (BD) de Norteamérica, así como con gerentes de proyectos, grupos de marketing y comunicaciones y departamento de dibujo. **Indicadores clave de desempeño:** * Capacidad para cumplir tanto con plazos internos como externos. * Uso eficaz de PowerPoint para crear gráficos clave de propuestas (p. ej., organigrama, diagrama del plan de trabajo). * Capacidad para desglosar RFP/RFI/RFQ en componentes clave/tabla de contenido. * Capacidad para completar el Plan Estratégico de Éxito basado en RFP/RFI/RFQ. * Demostrar habilidades de trabajo en equipo y disposición para colaborar y ayudar a otros cuando sea necesario. * Aplicación precisa de la marca GHD. **Competencias personales:** * Excelentes habilidades comunicativas, tanto escritas como orales. * Fuertes habilidades de planificación y gestión del tiempo. * Flexibilidad y capacidad para cumplir plazos exigentes. * Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar. * Actitud serena en entornos dinámicos y de alta presión. * Ética personal constante: integridad, confiabilidad, iniciativa y calidad. **Competencias técnicas:** * Competencia en la Suite Microsoft * Conocimientos de Adobe PDF * Familiaridad con Adobe Creative Cloud (InDesign) **Cualificaciones:** * Título universitario (Licenciatura o Maestría). * Experiencia mínima de uno a tres años en redacción y edición, deseable.