Coordinador Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Coordinador Administrativo para organizar, controlar y dar seguimiento a los procesos administrativos que respaldan el funcionamiento diario de la compañía. Puntos Destacados: 1. Participación transversal y visión amplia del funcionamiento organizacional. 2. Desarrollo profesional en administración y control de procesos. 3. Autonomía para organizar prioridades y resolver requerimientos. Sobre el Cargo En **SneakBug Servicios Empresariales y Gestión Operacional** buscamos incorporar un **Coordinador Administrativo** para organizar, controlar y dar seguimiento a los procesos administrativos que respaldan el funcionamiento diario de la compañía. La persona seleccionada será responsable de coordinar documentación, proveedores, compras administrativas, solicitudes internas, reportes y actividades de soporte, asegurando que las distintas áreas cuenten con información y recursos oportunos. Este cargo trabajará estrechamente con Administración, Finanzas, Operaciones, Recursos Humanos y Comercial, manteniendo una coordinación permanente con equipos internos y proveedores externos. Buscamos un profesional organizado, proactivo y orientado al detalle, con capacidad para manejar múltiples prioridades y asegurar el cumplimiento oportuno de tareas administrativas. ¿Por qué trabajar con nosotros? **Participación transversal:** Tendrás contacto con distintas áreas y una visión amplia del funcionamiento de la organización. **Desarrollo profesional:** Podrás fortalecer tu experiencia en administración, coordinación operacional, proveedores y control de procesos. **Autonomía:** Valoramos profesionales capaces de organizar prioridades y resolver requerimientos de manera eficiente. **Trabajo colaborativo:** Trabajarás junto a Finanzas, Recursos Humanos, Operaciones y Comercial. **Mejora continua:** Tendrás oportunidades para optimizar procedimientos y herramientas administrativas. Responsabilidades Principales * Coordinar las actividades administrativas diarias. * Gestionar documentación interna y externa. * Mantener archivos físicos y digitales correctamente organizados. * Coordinar solicitudes y requerimientos de distintas áreas. * Gestionar compras administrativas e insumos. * Solicitar y comparar cotizaciones. * Mantener comunicación con proveedores. * Dar seguimiento a órdenes de compra y servicios contratados. * Coordinar agendas, reuniones y actividades internas. * Preparar reportes administrativos periódicos. * Mantener bases de datos y registros actualizados. * Apoyar procesos de facturación y control documental. * Coordinar información con Contabilidad y Finanzas. * Realizar seguimiento a pagos y documentos pendientes. * Controlar contratos y documentación de proveedores. * Preparar presentaciones y documentos para jefaturas. * Apoyar el seguimiento de presupuestos administrativos. * Coordinar servicios generales de oficina. * Gestionar correspondencia y comunicaciones internas. * Apoyar procesos de incorporación de nuevos colaboradores. * Mantener actualizados procedimientos y formatos administrativos. * Dar seguimiento a compromisos y fechas críticas. * Apoyar auditorías internas. * Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos. * Coordinar información con Operaciones y otras áreas de soporte. Lo que Buscamos **Experiencia:** Entre 3 y 5 años de experiencia en Administración, Coordinación, Operaciones, Finanzas o áreas relacionadas. **Formación:** Estudios técnicos o profesionales en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín. **Administración:** Experiencia en gestión documental, proveedores, compras y coordinación interna. **Organización:** Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente. **Excel:** Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel. **Comunicación:** Buenas habilidades para coordinar con proveedores y equipos internos. **Análisis:** Capacidad para revisar información, detectar diferencias y hacer seguimiento a pendientes. Será Valorado * Manejo de ERP o sistemas administrativos. * Experiencia con SAP, Softland, Defontana, Dynamics u otros sistemas similares. * Conocimientos de facturación y documentación tributaria. * Experiencia en gestión de proveedores. * Manejo de Power BI. * Experiencia en coordinación de compras. * Conocimientos básicos de contabilidad. * Experiencia en empresas de servicios, operaciones o consultoría. * Manejo avanzado de Microsoft Office. * Experiencia apoyando procesos de Recursos Humanos. Sueldo: $1\.300\.000 \- $2\.900\.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial