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Resumen del Puesto: Apoyar la gestión de control documentario y correspondencia oficial, asegurando el correcto registro, archivo y distribución de la documentación según procedimientos. Puntos Destacados: 1. Formar parte de un grupo global del Ibex 35 2. Desarrollo personal y laboral con formación continua 3. Entorno de trabajo dinámico y colaborativo Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes. Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro **\#RumboSacyr** y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas. Actualmente nos encontramos en busqueda de un **Asistente de Control Documental** con **al menos 02 años de experiencia en funciones similares** para desempeñarse en la **ciudad de Concepción.** **MISIÓN DEL CARGO:** Apoyar la gestión de control documentario y correspondencia oficial de la Sociedad Concesionaria, asegurando el correcto registro, archivo y distribución de la documentación, especialmente aquella relacionada con la Inspección Fiscal, de acuerdo con los procedimientos y lineamientos definidos por su jefatura. **Funciones y responsabilidades del puesto:** Revisar diariamente la casilla de correo destinada a la recepción de oficios de la Inspección Fiscal o de organismos oficiales. Emitir acuse de recibo conforme a instrucciones previamente definidas. Derivar la correspondencia recibida a los responsables internos indicados por su jefatura. Registrar y almacenar los oficios recibidos en la planilla de control correspondiente, según indicaciones de su jefatura Digitalizar y archivar documentos recibidos en formato físico. Apoyar y controlar la asignación de códigos correlativos de cartas oficiales tomando en consideración los controles internos. Verificar que las cartas cumplan con el formato y estructura definidos. Revisar que los documentos adjuntos correspondan a lo indicado en la carta, verificando que los enlaces no tengan restricción de acceso para recepción. Realizar el despacho de correspondencia oficial desde el correo institucional, siguiendo instrucciones y plazos definidos. Archivar respaldo del envío en las carpetas digitales correspondientes. Mantener ordenadas las carpetas digitales de correspondencia **Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias:** * Título técnico de secretaria ejecutiva, Asistente Administrativa, Técnico en Administración o carrera afín. * Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos. * **CONOCIMIENTOS:** * Microsoft Office – Medio * Organización documental **¿Qué te ofrecemos?:** * Beneficios sociales, políticas de conciliación, retribución flexible, diversidad y reconocimiento. * Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable. * Formar parte de un entorno de trabajo dinámico donde nos guiamos por 3 coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la responsabilidad social integral. Para nosotros/as, el camino es tan importante como la meta, por eso, aprendemos cada día de la riqueza que ofrece la diversidad de personas que formamos parte de este gran equipo. Nos aventuramos a innovar, a vivir experiencias, a estar unidos y a apostar por tu talento, siempre en la mejor compañía y con nuestra actitud de superación. Juntos somos más fuertes. **Pon rumbo a tu futuro, pon \#RumboSacyr.**
