Coordinador Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinador Administrativo para organizar, seguir y controlar procesos administrativos, asegurando soporte eficiente a las áreas y manteniendo comunicación con proveedores y equipos internos. Puntos Destacados: 1. Rol transversal con visión amplia de procesos. 2. Desarrollo profesional en administración, coordinación y control de gestión. 3. Autonomía para organizar prioridades y proponer mejoras. Sobre el Cargo En **Élida Servicios Empresariales y Gestión Comercial** buscamos incorporar un **Coordinador Administrativo** para apoyar la organización, seguimiento y control de los procesos administrativos de la compañía. La persona seleccionada será responsable de coordinar documentación, proveedores, compras administrativas, reportes, agendas operativas y requerimientos internos, asegurando que las distintas áreas cuenten con el soporte necesario para desarrollar sus funciones de manera eficiente. Este cargo trabajará estrechamente con Administración, Finanzas, Recursos Humanos, Comercial y Operaciones, manteniendo una comunicación constante con proveedores y equipos internos. Buscamos un profesional organizado, proactivo y orientado al detalle, con capacidad para manejar múltiples prioridades y asegurar el cumplimiento oportuno de tareas administrativas. ¿Por qué trabajar con nosotros? **Rol transversal:** Tendrás contacto con distintas áreas de la compañía y una visión amplia de nuestros procesos. **Desarrollo profesional:** Podrás fortalecer tu experiencia en administración, coordinación, compras y control de gestión. **Autonomía:** Valoramos profesionales capaces de organizar prioridades y proponer mejoras. **Trabajo colaborativo:** Participarás activamente con Finanzas, Recursos Humanos, Operaciones y Comercial. **Impacto operativo:** Tu gestión será clave para mantener la continuidad y organización de nuestros procesos internos. Responsabilidades Principales * Coordinar las actividades administrativas diarias. * Gestionar documentación interna y externa. * Mantener archivos físicos y digitales correctamente organizados. * Coordinar compras y requerimientos administrativos. * Solicitar cotizaciones y mantener contacto con proveedores. * Realizar seguimiento de órdenes de compra y servicios. * Coordinar agendas, reuniones y actividades internas. * Preparar reportes administrativos periódicos. * Mantener actualizadas bases de datos y registros. * Apoyar procesos de facturación y control documental. * Coordinar información con Contabilidad y Finanzas. * Dar seguimiento a pagos y documentos pendientes. * Apoyar procesos de incorporación de nuevos colaboradores. * Coordinar requerimientos de insumos y servicios de oficina. * Controlar contratos y documentación de proveedores. * Preparar presentaciones y documentos para jefaturas. * Apoyar el seguimiento de presupuestos administrativos. * Identificar oportunidades de mejora en procesos internos. * Mantener actualizados procedimientos y formatos administrativos. * Coordinar viajes, reservas o traslados cuando corresponda. * Gestionar correspondencia y comunicaciones internas. * Apoyar auditorías administrativas. * Monitorear cumplimiento de plazos y compromisos. * Resolver requerimientos administrativos de distintas áreas. Lo que Buscamos **Experiencia:** Entre 3 y 5 años de experiencia en Administración, Coordinación, Operaciones, Finanzas o áreas relacionadas. **Formación:** Estudios técnicos o profesionales en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera relacionada. **Organización:** Capacidad para manejar múltiples tareas, prioridades y fechas simultáneamente. **Excel:** Manejo intermedio de Microsoft Excel. **Administración:** Experiencia en documentación, proveedores, compras y coordinación interna. **Comunicación:** Buenas habilidades para relacionarse con equipos internos y proveedores. **Análisis:** Capacidad para revisar información, detectar diferencias y hacer seguimiento a pendientes. Será Valorado * Manejo de ERP o sistemas administrativos. * Experiencia con SAP, Softland, Defontana, Dynamics u otros sistemas similares. * Conocimientos de facturación y documentación tributaria. * Manejo de Power BI. * Experiencia en gestión de proveedores. * Experiencia en coordinación de compras. * Conocimientos básicos de contabilidad. * Experiencia en empresas de servicios, comercio o consultoría. * Manejo avanzado de Microsoft Office. * Experiencia apoyando procesos de Recursos Humanos. Sueldo: $1\.400\.000 \- $3\.000\.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial