Asistente Ejecutivo

Descripción

Resumen: El Asistente Ejecutivo brindará apoyo administrativo y organizacional de alto nivel a la alta dirección, gestionando agendas, reuniones, correspondencia y arreglos de viaje en un entorno tecnológico y agrícola dinámico. Aspectos destacados: 1. Apoyar al CEO y a la alta dirección con tareas administrativas de alto nivel 2. Trabajar en un entorno innovador de robótica y tecnología agrícola 3. Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento profesional Tsubasa Mue2 desarrolla soluciones avanzadas de robótica y automatización para el sector agrícola, ofreciendo drones autónomos, controladores inteligentes de riego y sistemas de monitoreo de cultivos impulsados por IA para aumentar la productividad en las granjas chilenas. Acerca de Tsubasa Mue2 Ltda. Tsubasa Mue2 Ltda. desarrolla soluciones avanzadas de robótica y automatización para el sector agrícola, incluidos drones autónomos, controladores inteligentes de riego y sistemas de monitoreo de cultivos impulsados por IA diseñados para mejorar la productividad en las granjas chilenas. Buscamos un **Asistente Ejecutivo** altamente organizado, profesional y proactivo para brindar apoyo administrativo y organizacional de alto nivel a la alta dirección. Resumen del puesto El **Asistente Ejecutivo** apoyará al CEO y a la alta dirección en la coordinación de agendas, preparación de reuniones, correspondencia, documentación, arreglos de viaje, elaboración de informes y actividades administrativas confidenciales. El candidato seleccionado deberá ser capaz de gestionar múltiples prioridades simultáneas, comunicarse profesionalmente y trabajar eficazmente en un entorno tecnológico y agrícola dinámico. Responsabilidades clave * Gestionar y coordinar las agendas, citas, reuniones y horarios de los ejecutivos. * Preparar órdenes del día, materiales informativos, presentaciones y documentos de apoyo. * Coordinar reuniones internas y externas con clientes, socios, proveedores y partes interesadas. * Gestionar correspondencia profesional, correos electrónicos, llamadas y comunicaciones rutinarias de los ejecutivos. * Elaborar informes, presentaciones, hojas de cálculo y otros documentos gerenciales. * Organizar arreglos de viaje nacionales e internacionales, itinerarios, alojamientos y documentación relacionada. * Mantener registros y archivos ejecutivos organizados y confidenciales. * Asistir a la alta dirección en el seguimiento de proyectos, gestiones posteriores y coordinación administrativa. * Supervisar fechas límite, tareas pendientes y compromisos derivados de reuniones ejecutivas. * Coordinar las comunicaciones entre la oficina ejecutiva y los departamentos internos. * Apoyar eventos comerciales, conferencias, presentaciones y participaciones ejecutivas. * Realizar investigaciones y compilar información solicitada por la alta dirección. * Asistir con la documentación de gastos, facturas y registros administrativos. * Coordinar con proveedores de servicios externos y contactos comerciales cuando sea necesario. * Manejar información sensible de la empresa y de los ejecutivos con discreción. * Identificar oportunidades para mejorar los flujos de trabajo ejecutivos y administrativos. Cualificaciones requeridas * Título universitario, diploma o calificación relevante en **Administración de Empresas, Gestión, Comunicaciones, Administración de Oficinas o un campo relacionado**. * **Más de 3 años de experiencia** como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal, Coordinador Administrativo o cargo similar. * Experiencia comprobada apoyando a ejecutivos de alto nivel o a la dirección de la empresa. * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. * Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. * Competencia avanzada en **Microsoft Office o Google Workspace**, especialmente en Word/Docs, Excel/Hojas, PowerPoint/Presentaciones y aplicaciones de calendario. * Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos sensibles. * Gran atención al detalle y precisión. * Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación profesional. * Capacidad para trabajar de forma independiente y ejercer un buen criterio. * Alto nivel de confidencialidad, discreción y profesionalismo. Cualificaciones preferidas * Experiencia laboral en entornos de **tecnología, robótica, automatización, agricultura, ingeniería o SaaS**. * Experiencia coordinando reuniones, viajes o actividades comerciales internacionales. * Conocimiento de plataformas de gestión de proyectos y colaboración. * Experiencia en la preparación de informes, presentaciones y documentación comercial ejecutiva. * Fuertes habilidades de investigación y análisis. * Conocimiento de herramientas de productividad y oficina impulsadas por IA. * Las habilidades profesionales de comunicación en inglés constituyen una ventaja. Competencias clave * Apoyo ejecutivo * Gestión de agendas y horarios * Comunicación * Organización y priorización * Coordinación de reuniones * Gestión de viajes * Preparación de documentos * Confidencialidad * Resolución de problemas * Atención al detalle * Juicio profesional * Coordinación con partes interesadas Lo que ofrecemos * **CLP 12.000–17.000 por hora**, según experiencia y calificaciones. * Oportunidad de trabajar en un entorno innovador de robótica y tecnología agrícola. * Exposición a sistemas autónomos, soluciones impulsadas por IA y agricultura inteligente. * Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento profesional. * Entorno laboral colaborativo y centrado en la tecnología. * Oportunidad de apoyar a la dirección en una organización tecnológica en crecimiento. Cómo postularse Los candidatos calificados interesados en el puesto de **Asistente Ejecutivo** deben enviar su CV/resumé destacando su experiencia relevante en apoyo ejecutivo, sus calificaciones, habilidades administrativas y logros profesionales. Sueldo: $12.000 - $17.000 la hora Lugar de trabajo: Viajar de manera regular