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Resumen: WeWork busca un Especialista o Líder en Instalaciones para supervisar proveedores externos, gestionar gastos operativos y apoyar la gestión de instalaciones en varios edificios. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de liderar y gestionar las relaciones con proveedores externos. 2. Función centrada en la excelencia operativa y la experiencia de los miembros. 3. Formar parte de una comunidad global que impulsa el futuro del mundo laboral. **Sobre nosotros** ============ En WeWork ofrecemos soluciones flexibles de espacios de trabajo para ayudar a empresas de todos los tamaños a prosperar en más de 37 países de todo el mundo. El futuro del trabajo ya está aquí, y no solo formamos parte de ese movimiento: lo lideramos. Unidos por el deseo de construir una comunidad global, nuestro propósito es brindar a los miembros el apoyo necesario para realizar su mejor trabajo y el espacio adecuado para llevar sus ideas a nuevas alturas. Únete a nosotros mientras impulsamos el futuro del mundo laboral. **Sobre esta oportunidad** El Especialista o Líder en Instalaciones apoyará la supervisión de proveedores externos en las áreas de limpieza, instalaciones, salud y seguridad (H&S) y seguridad física, además de monitorear los gastos operativos y el desempeño. El Líder en Instalaciones apoyará al Gerente en la gestión diaria de cada edificio incluido en su cartera de instalaciones. **Mantenimiento** * Realizar inspecciones diarias del sitio para detectar fallas técnicas, muebles dañados o paredes rayadas y resolverlos en la menor brevedad posible. * Ejecutar, mediante proveedores especializados, el plan anual de mantenimiento para mantener los sistemas de climatización (HVAC), eléctricos, contra incendios, de iluminación y de fontanería funcionando a rendimiento óptimo. * Asegurar, mediante acompañamiento y supervisión, que el mantenimiento realizado por terceros cumpla con los estándares de calidad, técnicos y de plazos establecidos por WeWork. * Supervisar que la administración del edificio cumpla con el plan anual de limpieza de fachadas, mantenimiento de techos y sellados de ventanas, mantenimiento de ascensores, bombas y tanques de agua, y plantas de energía de respaldo. * Diagnosticar y cerrar las incidencias de soporte a miembros en menos de 24 horas. **Limpieza e inventario** * Coordinar y supervisar al personal de limpieza, garantizando el cumplimiento del programa habitual de limpieza, así como los servicios de limpieza profunda de alfombras, mantas y tapicerías. * Mantener un inventario constante de suministros para salas de descanso, materiales de impresión y artículos esenciales para baños, asegurando su disponibilidad continua para los miembros. * Coordinar y supervisar la clasificación y recolección de residuos conforme a la normativa ambiental. * Ser el punto de contacto (POC) entre el operador de limpieza y WeWork para asuntos administrativos, pagos, gestión de personal y coordinación de servicios adicionales, entre otros. **Gestión de proveedores y presupuesto** * Solicitar y comparar al menos tres cotizaciones para reparaciones importantes o adquisiciones de activos. * Generar Órdenes de Compra para el Equipo de Instalaciones (servicios adicionales, inversiones de capital —CAPEX— y otros proyectos, aperturas y cierres de edificios). * Validar el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) por parte de los proveedores externos antes de autorizar los pagos. * Asegurar que las facturas de los proveedores se presenten a tiempo para evitar discrepancias entre el cierre contable y el presupuesto de gastos operativos (OPEX). * Revisar semanalmente los gastos en suministros y reparaciones para garantizar que nos mantengamos dentro del presupuesto mensual. * Contrastar cada factura con el trabajo efectivamente realizado antes de enviarla a contabilidad. **Salud y seguridad** * Realizar inspecciones mensuales de extintores, botiquines de primeros auxilios y señalización de evacuación para garantizar que estén actualizados. * Supervisar el control de acceso de contratistas, verificando que cuenten con los seguros requeridos (compensación laboral/seguridad social) antes de trabajar en las instalaciones. * Gestionar la emisión y cancelación de tarjetas de acceso para proveedores. * Apoyar a los equipos de respuesta ante emergencias y participar en los simulacros anuales de evacuación. **Instalaciones iniciales y preparación de eventos** * Preparar las oficinas para su ocupación inmediata supervisando personalmente la pintura, limpieza, instalación de escritorios y cableado. * Gestionar la configuración requerida y el plan operativo para eventos comunitarios o externos. * Gestionar la instalación de logotipos o divisiones de oficina para garantizar que se realicen correctamente y a tiempo. **Servicio al cliente y hospitalidad** * Recorridos preventivos: detectar proactivamente problemas en oficinas y áreas comunes para resolverlos antes de que afecten a los usuarios. Comunicar directamente las soluciones a los clientes para reducir el volumen de incidencias. * Actuar como punto de contacto para la Comunidad, Ventas, Miembros y Proveedores dentro de la cartera asignada. * Enfoque continuo en la experiencia de los miembros mediante planes de mejora **.** **Normas** * Excelencia operativa: mantener las áreas de almacenamiento y depósitos perfectamente ordenados y organizados. Garantizar el cumplimiento estricto de los estándares internos de la empresa y de las normativas de Salud y Seguridad Ocupacional (SSO) para optimizar el uso del espacio y el control de inventarios. **Sobre ti** * Título universitario en Ingeniería, Administración o Arquitectura. * Mínimo de 2 años de experiencia en gestión de instalaciones, mantenimiento u otra industria relacionada. * Nivel intermedio/avanzado de inglés (fluida). * Excelentes habilidades comunicativas con personal de distintos niveles jerárquicos. * Capacidad demostrada para definir y evaluar problemas e implementar soluciones. Gran atención al detalle, resolución de problemas y gestión del tiempo. * Experiencia trabajando con múltiples socios proveedores. * Capacidad para construir relaciones y colaborar transversalmente en entornos dinámicos y acelerados. * Conocimientos intermedios del paquete Microsoft Office. * Puesto presencial. **La vida en WeWork** ================== Ser trabajador de WeWork es mucho más que un empleo. Creemos que la magia del trabajo surge de la pasión que aportas, los lugares que visitas, las personas que conoces y el propósito que sigues. Y todo comienza aquí. Aquí te encontrarás con quienes se atreven a soñar y actuar. Aquí serás bienvenido por una comunidad que te abraza e inspira, porque juntos podemos lograr más. Aquí desafiamos las ideas y exploramos nuevas formas de hacer las cosas. Ya sea que formes parte de nuestros Grupos Comunitarios de Empleados o de un proyecto global, te pedimos que aportes tu actitud abierta y tu espíritu colaborativo. A cambio, formarás parte de un equipo donde se valoran y celebran tus perspectivas únicas.
