**NÚMERO DE TRABAJO:** 537628 **TIPO DE TRABAJO:** Personal a tiempo completo **UBICACIÓN:** Hillsborough **CATEGORÍAS:** Recursos Humanos, Apoyo Administrativo/Oficina/Fiscal, Elegible para Preferencia de Veteranos **DEPARTAMENTO:** 60751000 \- AG\-GCREC\-ADMINISTRATION **TÍTULO DE CLASIFICACIÓN:** Asistente de Recursos Humanos **REQUISITOS MÍNIMOS DE CLASIFICACIÓN:** Diploma de escuela secundaria o equivalente y tres años de experiencia relevante. **DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO:** **Personal:** Apoyar procesos críticos de RR.HH. como I\-9, e\-verify y reverificación para el centro. Generar el informe de exenciones de matrícula de Enterprise Analytics GA y notificar al especialista de RR.HH. sobre cualquier error. Usar Enterprise Analytics para descargar el informe de estatus de visa y hacer seguimiento con titulares de J1 y F1 para mantener el cumplimiento con la inmigración estadounidense. Apoyar todos los aspectos del proceso de contratación y epaf, incluyendo OPS, TEAMS, documentos y procesos para facultad y visas J1 y H1B. Realizar cambios en Person Hub, si es necesario, en la medida en que la unidad pueda acceder y realizar modificaciones en Person Hub. Gestionar la verificación de empleo para nuevos empleados, verificación educativa y verificaciones de referencias. Apoyar la documentación internacional para nuevos empleados. Coordinar el contenido de la página de Teams de GCREC. Coordinar seminarios de capacitación en seguridad con la Administración de Salud y Seguridad Ambiental de UF. Realizar pruebas mensuales del equipo DEA. Pedir equipos de reemplazo de seguridad DEA según sea necesario. Presentar informe mensual sobre unidades de desfibrilador externo automático (DEA). Programar exámenes físicos según sea necesario para ciertos puestos. Ayudar con funciones del centro como registro, servir almuerzos y distribuir información para grupos y otras tareas asignadas. Actualizar la lista maestra de supervisores de empleados y el directorio en línea de GCREC. Ayudar al especialista de RR.HH. en mejoras del proceso de incorporación. **Nómina y Permisos:** Revisar cada dos semanas las hojas de cálculo de Excel de la facultad para asegurar que las distribuciones de personal reflejen la información en el DBT. Actualizar los cambios encontrados en el DBT. Actualizar cada dos semanas la nómina en las hojas de cálculo de Excel de la unidad y la facultad, para partidas presupuestarias, misceláneas, fundaciones y otros fondos no relacionados con proyectos. Publicar todas las distribuciones salariales retroactivas en las hojas de cálculo de Excel de la facultad para partidas presupuestarias, misceláneas, fundaciones y otros fondos no relacionados con proyectos. Ingresar las distribuciones iniciales de nómina para nuevos empleados. Ayudar con el cierre del año fiscal para puestos financiados con fondos estatales. **Apoyo Fiscal General:** Preparar documentación y procesar depósitos por cobro de renta, ingresos del laboratorio diagnóstico, ingresos por talleres y reembolsos a proveedores o individuos. Procesar entradas contables según sea necesario. Ayudar con el inventario anual de activos. Realizar comparaciones mensuales entre informes del libro mayor general y detalles de transacciones, desde Enterprise Analytics, y reportar cualquier discrepancia al Gerente de Servicios Administrativos. Generar informes en Enterprise Analytics según se soliciten. **SALARIO ESPERADO:** $21\.00\-22\.50 /hora más excelentes beneficios **CALIFICACIONES REQUERIDAS:** Diploma de escuela secundaria o equivalente y tres años de experiencia relevante. **PREFERIBLE:** Diploma de escuela secundaria o equivalente y tres años de experiencia relevante. **INSTRUCCIONES ESPECIALES PARA LOS SOLICITANTES:** Por favor cargue su currículum antes de las 11:55 p.m. (hora estándar del este) de la fecha de cierre de la convocatoria. Este puesto es elegible para preferencia de veteranos. Si usted solicita la preferencia de veterano, por favor adjunte una copia de su DD 214 Member Copy 4 junto con su solicitud para ser considerado. Consulte nuestra página de Preferencia para Veteranos para obtener información más específica. Esta es una posición a tiempo completo, 100% presencial. **EVALUACIÓN MÉDICA REQUERIDA:** No **ANUNCIADO:** 22 Oct 2025 Hora del Este **CIERRE DE SOLICITUDES:** 07 Nov 2025 Hora Estándar del Este