Asistente Administrativo de Documentación

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Administrativo de Archivo y Custodia para gestionar, organizar y resguardar documentos valorados y archivos institucionales, asegurando su disponibilidad y control. Puntos Destacados: 1. Gestionar archivo, custodia y control de documentación física y valorada. 2. Asegurar correcta organización, resguardo y trazabilidad documental. 3. Apoyar procesos de digitalización y organización documental. ¿Te interesa desarrollarte en el área administrativa y documental? En nuestra Cooperativa buscamos un/a **Administrativo de Archivo y Custodia** para integrarse al área de Operaciones, apoyando la administración, organización y resguardo de documentos valorados y archivos institucionales, asegurando su correcta disponibilidad y control. Misión: Gestionar el archivo, custodia y control de documentación física y documentos valorados de la Cooperativa, asegurando su correcta organización, resguardo, trazabilidad y disponibilidad para las distintas áreas de la organización. Funciones: * Recepcionar, revisar y registrar la documentación ingresada al archivo y custodia. * Clasificar, ordenar y almacenar documentación física de acuerdo con los procedimientos establecidos. * Administrar y controlar documentos valorados bajo su responsabilidad. * Gestionar solicitudes de entrega, préstamo y devolución de documentos. * Mantener actualizados los registros y controles asociados al archivo y custodia documental. * Realizar inventarios periódicos de documentación y documentos valorados. * Apoyar procesos de digitalización y organización documental. * Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad y confidencialidad de la información almacenada. * Apoyar otras tareas administrativas relacionadas con el área. Requisitos: * Título Técnico de Nivel Medio o Superior en Administración, Archivo, Gestión Documental o carrera afín. * Manejo básico de Microsoft Office. * Deseable experiencia o práctica profesional en labores administrativas, archivo, digitación o custodia documental. **Condiciones:** * **Ubicación:** Presencial Providencia (Metro Los Leones). * **Jornada:** 40 horas semanales (L\-J 8:45 a 17:45 hrs \| V 08:45 a 16:30 hrs) * **Contrato:** Plazo fijo 3 meses, renovación a plazo fijo o indefinido de acuerdo evaluación inicial de desempeño. Te ofrecemos: * Reajuste anual de sueldo según IPC. * Afiliación Caja Los Andes y Convenio FALP. * Tarde libre en tu cumpleaños. * Aguinaldos en Fiestas Patrias, Navidad y otras celebraciones. * Flexibilidad horaria para trámites personales. * Capacitaciones y formación gratuita constante interna.