Analista Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Analista Administrativo para apoyar la coordinación y control de procesos administrativos y financieros, gestionando documentación y reportes, y contribuyendo a la eficiencia. Puntos Destacados: 1. Participación transversal en áreas administrativas y financieras. 2. Oportunidades de desarrollo profesional y mejora continua. 3. Autonomía y entorno financiero dinámico. Sobre el Cargo En **Alraji Servicios Financieros y Operaciones de Cambio** buscamos incorporar un **Analista Administrativo** para apoyar la coordinación, control y seguimiento de procesos administrativos y financieros de la compañía. La persona seleccionada será responsable de gestionar documentación, preparar reportes, mantener registros actualizados y apoyar actividades relacionadas con proveedores, facturación, pagos, operaciones y control interno. Este cargo trabajará estrechamente con las áreas de Finanzas, Contabilidad, Tesorería, Operaciones y Administración, contribuyendo a mantener procesos ordenados, eficientes y correctamente documentados. Buscamos un profesional organizado, analítico y orientado al detalle, con capacidad para gestionar múltiples prioridades y entregar información confiable para apoyar la toma de decisiones. ¿Por qué trabajar con nosotros? **Participación transversal:** Tendrás contacto con distintas áreas administrativas y financieras de la organización. **Desarrollo profesional:** Podrás fortalecer tu experiencia en administración, control financiero, documentación y análisis de información. **Autonomía:** Valoramos profesionales capaces de organizar prioridades, detectar diferencias y resolver requerimientos de manera eficiente. **Entorno financiero:** Participarás en procesos asociados a servicios financieros, operaciones y control administrativo. **Mejora continua:** Tendrás oportunidades para contribuir a la optimización y automatización de procesos internos. Responsabilidades Principales * Apoyar la gestión administrativa diaria de la compañía. * Mantener actualizados registros y bases de datos. * Preparar reportes administrativos periódicos. * Revisar documentación de respaldo. * Coordinar solicitudes internas y requerimientos de distintas áreas. * Apoyar procesos de facturación. * Realizar seguimiento de documentos pendientes. * Coordinar información con Contabilidad y Finanzas. * Apoyar procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. * Mantener documentación de proveedores correctamente organizada. * Dar seguimiento a órdenes de compra y servicios. * Preparar antecedentes para pagos. * Revisar información antes de su ingreso al sistema. * Apoyar conciliaciones administrativas y financieras. * Preparar presentaciones y documentos para jefaturas. * Mantener archivos físicos y digitales ordenados. * Controlar fechas críticas y compromisos administrativos. * Apoyar procesos de cierre mensual. * Realizar seguimiento de contratos y documentación relacionada. * Coordinar requerimientos con proveedores. * Preparar análisis básicos de gastos y costos administrativos. * Apoyar auditorías internas y externas. * Mantener actualizados procedimientos y formatos. * Identificar diferencias y gestionar su regularización. * Participar en mejoras de procesos administrativos. * Apoyar la automatización de reportes y controles. Lo que Buscamos **Experiencia:** Entre 3 y 5 años de experiencia en Administración, Finanzas, Contabilidad, Operaciones o áreas relacionadas. **Formación:** Estudios técnicos o profesionales en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Comercial o carrera afín. **Administración:** Experiencia en gestión documental, seguimiento de procesos y coordinación interna. **Excel:** Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel. **Análisis:** Capacidad para revisar información, detectar diferencias y preparar reportes. **Organización:** Capacidad para manejar múltiples tareas, fechas y prioridades simultáneamente. **Sistemas:** Experiencia utilizando ERP, plataformas administrativas o sistemas financieros. **Comunicación:** Buenas habilidades para coordinarse con equipos internos, proveedores y áreas de soporte. Será Valorado * Experiencia en servicios financieros. * Conocimientos básicos de tesorería. * Experiencia con cuentas por pagar o cuentas por cobrar. * Manejo de SAP, Oracle, Softland, Dynamics, Defontana u otros ERP. * Manejo de Power BI. * Conocimientos de facturación electrónica. * Experiencia en conciliaciones. * Conocimiento de control presupuestario. * Experiencia en gestión de proveedores. * Manejo avanzado de Microsoft Office. * Experiencia en empresas de servicios, finanzas o consultoría. * Conocimientos de automatización de reportes. Sueldo: $1\.400\.000 \- $3\.000\.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial