**PERFIL DE CARGO** **Cargo:** Asistente del Departamento de Control de Gestión **Área:** Control, Logística y Gestión **Depende de:** Jefe del Departamento de Control **Ubicación:** Oficina central del Grupo Empresas Elena, con eventual apoyo remoto o en terreno según necesidad de obras. **Tipo de contrato:** Plazo fijo 1 meses (renovable 1 mes más / posteriormente indefinido según desempeño). **Jornada:** 44 horas semanales (Ley 21\.561\) **Sueldo líquido:** **$800\.000\.**\- **PROPÓSITO GENERAL DEL CARGO** Apoyar al Departamento de Control en la recopilación, registro, verificación y análisis de información operativa y financiera, contribuyendo a la generación de reportes de gestión, control de costos y gastos, y seguimiento de indicadores clave de eficiencia. Su función es asegurar que los datos provenientes de obras, maquinarias y áreas administrativas sean correctamente ingresados, validados y consolidados para la toma de decisiones por parte de la jefatura y gerencia. **FUNCIONES PRINCIPALES** * **Control y registro operativo** * Ingresar y validar datos diarios de consumo de combustible, peajes, viáticos y rendimientos de maquinaria, vehículos, otros. * Actualizar planillas de control (Excel / sistema KAME u Office 365\) asegurando exactitud y trazabilidad de la información. * Consolidar reportes diarios y semanales por obra, camión, maquinaria, equipo, otros. * **Apoyo en análisis de gestión** * Elaborar reportes de control y rendimiento de equipos (horas máquina, kilómetros recorridos, litros consumidos). * Apoyar en la construcción de matrices de costos, balances mensuales y comparativos de rendimiento. * Generar gráficos o resúmenes ejecutivos para revisión del jefe de control y gerencia. * **Apoyo administrativo y documental** * Revisar que las solicitudes de combustible, caja chica, y pagos cuenten con respaldo documental correcto. * Ordenar, archivar y digitalizar comprobantes, vouchers, boletas y formularios asociados a cada centro de costo. * Mantener actualizada la base de datos de equipos (varios), choferes, y obras activas. * **Comunicación y coordinación** * Coordinar con RRHH, Contabilidad, Mantención y logística el flujo de información requerido para reportes de control. * Apoyar en la implementación de nuevos procedimientos, formularios y protocolos definidos por la Subgerencia de Administración y Control. * Comunicar alertas tempranas sobre desviaciones o anomalías detectadas (exceso de consumo, errores de carga, diferencias de datos, otros). * **Soporte tecnológico** * Manejar herramientas de gestión en línea (KAME, Excel avanzado, SharePoint, Office 365\). * Participar en la automatización de procesos y mejoras de los sistemas de control. **REQUISITOS DEL CARGO** **Formación:** * Técnico en Administración, Contabilidad, Contador Auditor, Ingeniería en Ejecución o Control de Gestión. **Experiencia:** * Mínimo 2 años en cargos similares (asistente contable, analista de control, administrativo de gestión). * Deseable experiencia en empresas constructoras o con manejo de obras viales y equipos. **Conocimientos técnicos:** * Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, dashboards). * Sistemas ERP (idealmente KAME u otro). * Conocimientos en análisis de datos **(excluyente).** * Manejo intermedio de Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Teams). **Competencias personales:** * Alta capacidad de organización y atención al detalle. * Responsabilidad y compromiso con la exactitud de la información. * Comunicación efectiva y trabajo colaborativo. * Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas. * Proactividad en la mejora de procesos y reportes. **RELACIONES FUNCIONALES** **Internas:** * Reporta directamente al Jefe de Control. * Coordinación permanente con Finanzas, RRHH, Mantención, Logística y Operaciones. * Apoyo transversal a los administradores de cada obra en el envío de información. **Externas:** * Contacto puntual con proveedores (combustible, transporte, peajes) para validar información o respaldos. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $800\.000 al mes