Resumen: El Especialista en instalaciones supervisará a proveedores externos en materia de limpieza, instalaciones y seguridad, gestionará los gastos operativos y apoyará al Gerente en las operaciones diarias del edificio. Aspectos destacados: 1. Liderar la configuración del futuro del trabajo mediante el empoderamiento de la comunidad global 2. Colaborar con equipos diversos en un entorno colaborativo e inspirador 3. Centrarse en la experiencia de los miembros, los estándares operativos y la gestión de costos **Sobre nosotros** ============ En WeWork ofrecemos soluciones flexibles de espacios de trabajo para ayudar a empresas de todos los tamaños a prosperar en más de 37 países de todo el mundo. El futuro del trabajo ya está aquí, y no solo formamos parte de ese movimiento: lo lideramos. Unidos por el deseo de construir una comunidad global, nuestro propósito es brindar a los miembros el apoyo necesario para realizar su mejor trabajo y el espacio adecuado para llevar sus ideas a nuevas alturas. Únete a nosotros mientras empoderamos el mundo laboral del mañana. **Sobre esta oportunidad** El Especialista en instalaciones colaborará en la supervisión de proveedores externos en los ámbitos de limpieza, instalaciones y seguridad, además de monitorear los gastos operativos y el desempeño. Asimismo, apoyará al Gerente en la gestión diaria de cada edificio. **En este puesto, sus responsabilidades incluyen, entre otras:** * Puesto presencial. * Enfoque constante en la experiencia de los miembros mediante planes de mejora. * Actuar como enlace entre el equipo comunitario y el equipo de administración de propiedades del edificio para cualquier incidencia escalada. * Enfoque proactivo en los estándares operativos, la seguridad, la comunicación y la gestión de costos. * Aprobar y mantener el presupuesto para solicitudes de servicio reactivas fuera del contrato estándar. * Priorizar las incidencias diarias relacionadas con las instalaciones y delegar eficazmente las responsabilidades. * Supervisar todos los programas de mantenimiento preventivo en su cartera. Resolver solicitudes de mantenimiento escaladas enviadas mediante el sistema de tickets. * Responsable del ciclo diario «adquisición a pago» dentro de Workday para los proveedores de operaciones, incluida la gestión y el mantenimiento de los registros contractuales en Workday, asegurando que los contratos estén activos, cuenten con valor suficiente y estén actualizados. * Apoyar el monitoreo y la elaboración de informes sobre el desempeño de los proveedores. * Apoyar las prácticas de compras centralizadas del edificio. * Generar órdenes de compra para el equipo de instalaciones (adiciones, inversiones de capital y otros proyectos, aperturas y cierres de edificios). * Ayudar a revisar los pedidos y tendencias de alimentos y bebidas, así como de suministros de oficina para cada sede. Asesorar a los equipos comunitarios para garantizar que cada mes se realicen pedidos con los niveles de inventario adecuados. ***Áreas clave de resultados*** * Ser el único punto de contacto para la comunidad, las ventas, los miembros y los proveedores dentro de la cartera. * Mantener el desempeño de los proveedores y los vendedores en términos de calidad y costos en toda la cartera. * Brindar apoyo en todos los oficios y servicios para mantener eficazmente los edificios y reducir continuamente los defectos. * Incrementar la eficacia y eficiencia operativas de los edificios e infraestructura. * Dar ejemplo de los valores fundamentales de WeWork y esforzarse por cumplir nuestra misión. * Mantener los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) y los Indicadores Clave de Desempeño (KPI) de la cartera. **Sobre usted** * Título universitario en ingeniería, arquitectura o técnico en mantenimiento y operaciones. * Dominio del idioma inglés. * Mínimo tres años de experiencia en gestión de instalaciones, mantenimiento u otra industria relacionada. * Excelentes habilidades comunicativas con personal de distintos niveles jerárquicos. * Capacidad demostrada para definir y evaluar problemas e implementar soluciones. * Gran atención al detalle, capacidad de resolución de problemas y gestión del tiempo. * Experiencia trabajando con múltiples socios proveedores. * Capacidad para establecer relaciones y trabajar de forma transversal en un entorno dinámico. * Conocimientos intermedios del paquete Microsoft Office. **La vida en WeWork** ================== Ser un WeWorker es mucho más que un simple empleo. Creemos que la magia del trabajo surge de la pasión que aportas, de los lugares a los que vas, de las personas que conoces y del propósito que sigues. Y todo comienza aquí. Aquí te encontrarás con quienes se atreven a soñar y actuar. Aquí serás bienvenido por una comunidad que te acoge e inspira, porque juntos podemos lograr más. Aquí desafiamos las ideas y exploramos nuevas formas de hacer las cosas. Ya sea que formes parte de nuestros Grupos Comunitarios de Empleados o de un proyecto global, te pedimos que aportes tu actitud abierta y tu espíritu colaborador. A cambio, formarás parte de un equipo donde se celebran tus perspectivas únicas.