Asistente de seguimiento de envíos

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Asistente de Seguimiento de Envíos organizado/a y meticuloso/a para apoyar el monitoreo de envíos, seguimiento de entregas y coordinación logística. Puntos Destacados: 1. Ideal para recién graduados interesados en logística y transporte. 2. No se requiere experiencia previa en logística o seguimiento de envíos. 3. Adquiera experiencia práctica en logística y transporte. Resumen del puesto Buscamos un/a **Asistente de Seguimiento de Envíos** organizado/a, responsable y meticuloso/a para apoyar las actividades de monitoreo de envíos, seguimiento de entregas, registros de transporte y coordinación logística en Puente Alto. Esta es una excelente oportunidad para recién graduados/as, graduados/as de escuelas técnicas, personas que buscan su primer empleo o candidatos/as con poca experiencia laboral interesados/as en logística, transporte, distribución, cadena de suministro, atención al cliente, operaciones de carga o administración de empresas. Como Asistente de Seguimiento de Envíos, ayudarás a monitorear los envíos desde el despacho hasta la entrega, actualizarás la información de seguimiento, mantendrás los registros de transporte, comunicarás el estado de las entregas, harás seguimiento con transportistas y proveedores de logística, e identificarás envíos retrasados ​​o incompletos. Trabajarás en estrecha colaboración con los equipos de logística, transporte, almacén, atención al cliente, distribución, compras y operaciones para garantizar información de envío precisa y oportuna. No se requiere experiencia previa en logística o seguimiento de envíos. Qué harás Supervisar los envíos entrantes y salientes. Realizar el seguimiento de los envíos desde el despacho hasta la entrega final. Actualizar el estado de los envíos en los sistemas autorizados. Mantener registros precisos de envíos y transporte. Supervisar las fechas de entrega previstas. Dar seguimiento a las entregas pendientes. Identificar las entregas retrasadas, incompletas o fallidas. Informar al miembro del equipo correspondiente sobre los retrasos significativos en los envíos. Proporcionar actualizaciones periódicas sobre el estado de los envíos. Ayudar con el seguimiento de transportistas y proveedores de transporte. Comunicar información rutinaria sobre las entregas a los equipos internos. Apoyar a los equipos de atención al cliente con información sobre el estado de los envíos. Ayudar con la confirmación de entrega. Mantener registros de comprobantes de entrega cuando corresponda. Ayudar a verificar la información de envíos y pedidos. Ayudar con la documentación de despacho. Mantener los documentos de entrega y transporte. Actualizar las hojas de cálculo de logística y las herramientas de seguimiento. Ayudar con el seguimiento de rutas y entregas. Ayudar a supervisar los cronogramas de transporte. Apoyar la coordinación de recogidas y entregas programadas. Ayudar a reprogramar las entregas rutinarias cuando esté autorizado. Ayudar a rastrear los envíos devueltos o rechazados. Apoyar las actividades de logística inversa. Mantener registros de incidentes y excepciones de envío. Ayudar con la documentación de envíos dañados o extraviados. Ayudar a investigar discrepancias rutinarias en los envíos. Coordinar la información rutinaria con los equipos de almacén. Ayudar con la comunicación entre el personal de almacén y transporte. Apoyar las actividades de procesamiento y cumplimiento de pedidos. Ayudar a verificar que los pedidos enviados coincidan con los registros de envío disponibles. Ayudar con las etiquetas y la documentación de envío cuando corresponda. Apoyar la coordinación con mensajeros y transportistas. Mantener actualizada la información de transportistas y proveedores de logística. Ayudar con el seguimiento de envíos de proveedores cuando sea necesario. Ayudar a rastrear las entregas de órdenes de compra. Supervisar las actividades de transporte pendientes. Ayudar con la conciliación básica de envíos. Mantener organizados los archivos de logística electrónicos y físicos. Ayudar con la preparación de informes de envío rutinarios. Actualizar los rastreadores de Microsoft Excel o Google Sheets. Apoyar la elaboración de informes básicos de KPI de logística. Ayudar a supervisar el rendimiento de las entregas a tiempo. Colaborar en el seguimiento de incidencias y problemas recurrentes en las entregas. Mantener registros precisos del seguimiento de los envíos. Seguir los procedimientos de logística y transporte establecidos. Proteger la información de clientes, proveedores, pedidos y envíos. Informar de inmediato sobre cualquier problema sospechoso con la documentación, la entrega o la seguridad. Participar en la formación en logística y en las actividades de mejora continua. Requisitos Educación secundaria completa o equivalente. Interés en logística, transporte, distribución, cadena de suministro u operaciones. Buenas habilidades organizativas. Gran atención al detalle. Conocimientos básicos de informática. Facilidad para usar correo electrónico, hojas de cálculo y sistemas digitales. Conocimientos básicos de Microsoft Excel o Google Sheets, o disposición para aprender. Capacidad para introducir y actualizar información con precisión. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para seguir procedimientos establecidos. Capacidad básica para resolver problemas. Capacidad para supervisar múltiples envíos o tareas rutinarias. Capacidad para dar seguimiento a las actividades pendientes. Actitud responsable y confiable en el trabajo. Capacidad para colaborar con diferentes equipos operativos. Disposición para aprender sistemas de logística y seguimiento de envíos. ¿Por qué trabajar con nosotros? Adquiera experiencia práctica en logística y transporte. Aprenda procesos profesionales de seguimiento de envíos. Obtenga experiencia en el seguimiento de entregas. Desarrolle habilidades de coordinación con transportistas y mensajeros. Aprenda procesos de documentación de transporte. Fortalezca sus habilidades en Microsoft Excel y elaboración de informes. Adquiera experiencia con plataformas ERP, TMS, WMS y de seguimiento. Aprenda sobre los procesos de despacho y cumplimiento de pedidos. Desarrolle habilidades para la gestión de incidencias de envío. Adquiera experiencia con registros de comprobantes de entrega. Aprenda sobre el monitoreo básico de rutas y transporte. Desarrolle habilidades de comunicación interna y con clientes. Adquiera experiencia con la elaboración de informes de KPI logísticos. Trabaje junto a los equipos de logística, almacén, transporte, servicio al cliente y operaciones. Desarrolle habilidades transferibles en la cadena de suministro y operaciones. Desarrolle habilidades para puestos como Coordinador de Logística, Coordinador de Transporte, Coordinador de Envíos, Coordinador de Despacho, Analista de Logística, Asistente de Cadena de Suministro o Coordinador de Operaciones. Sueldo: $600\.000 \- $800\.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial