Gestor/a de Operaciones / Servicios Generales

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinar y dar continuidad a los procesos operativos, administrativos y de servicios generales, asegurando la correcta gestión y el cumplimiento de políticas. Puntos Destacados: 1. Gestionar servicios generales y apoyar adquisiciones para continuidad operativa 2. Coordinar y supervisar mantenimiento de oficinas y centro de distribución 3. Administrar relación con proveedores y gestionar incidencias **Gestor/a de Operaciones** Importante empresa del rubro retail / consumo masivo se encuentra en búsqueda de un/a **Gestor/a de Operaciones**, quien será responsable de coordinar y dar continuidad a los procesos operativos, administrativos y de servicios generales de la organización. **Objetivo del cargo** Asegurar la correcta gestión de los servicios generales de la oficina y centro de distribución, junto con apoyar el proceso de adquisiciones mediante la generación de solicitudes en ERP, control documental y seguimiento de aprobaciones, garantizando la continuidad operativa y el cumplimiento de la política de compras. **Funciones principales** ✔ Coordinar y supervisar el mantenimiento de oficinas y centro de distribución ✔ Gestionar equipos críticos (aire acondicionado, apiladores eléctricos, etc.) ✔ Administrar la relación con proveedores de servicios (aseo, mantenimiento, plagas, reparaciones, entre otros) ✔ Asegurar la continuidad operativa e infraestructura, gestionando incidencias ✔ Controlar la disponibilidad de insumos operativos y de oficina ✔ Llevar control y registro de activos (equipos, mobiliario, etc.) ✔ Coordinar logística interna (movilidad, alimentación, eventos) ✔ Brindar soporte operativo a colaboradores en el día a día ✔ Generar solicitudes de compra en ERP con respaldo documental ✔ Coordinar la emisión de órdenes de compra y sus aprobaciones ✔ Realizar seguimiento a solicitudes hasta su ejecución ✔ Generar actas de conformidad por servicios y bienes recibidos ✔ Asegurar el cumplimiento de políticas de compra ✔ Canalizar correctamente los requerimientos internos ✔ Evitar negociaciones fuera del proceso establecido **Experiencia:** * 2 a 4 años de experiencia laboral en roles relacionados a: operaciones logísticas, servicios generales, compras / abastecimiento * Gestión de proveedores, Coordinación de servicios (mantenimiento, aseo, servicios generales), Seguimiento a cumplimiento de servicios, Resolución de incidencias con proveedores * Procesos de compras: Generación de solicitudes de compra, Manejo de cotizaciones, Coordinación con área de compras, Seguimiento de órdenes hasta cierre * Manejo de ERP SAP B1 o QuickBooks generando: solicitudes de compra, ofertas de compra, actas de conformidad, trazabilidad del proceso. * Haber trabajado en: almacenes o centros de distribución Otros conocimientos: * Excel intermedio (tablas, seguimiento, reportes) * Homologación de proveedores. Renta Tope: $1\.000\.0000