Coordinador/a de Experiencia en el Lugar de Trabajo

Descripción

Resumen: Este puesto crea un entorno de oficina productivo, acogedor e inspirador, supervisando todos los aspectos de la experiencia en el lugar de trabajo en Santiago. Aspectos destacados: 1. Crear un entorno de oficina productivo, acogedor e inspirador 2. Impulsar iniciativas para mejorar la vida diaria en la oficina 3. Organizar eventos y actividades para fomentar la comunidad Creemos en el héroe cotidiano: aquellas personas que tienen el valor de seguir su pasión y la determinación necesaria para cumplir sus sueños. Los propietarios de pequeñas empresas están en el corazón de todo lo que hacemos; por eso, creamos soluciones financieras potentes y fáciles de usar para ayudarles a gestionar sus negocios. Con la mentalidad de un fundador y una actitud centrada en el *equipo*, nuestros diversos equipos repartidos por Europa, Sudamérica y Estados Unidos trabajan juntos para garantizar que los propietarios de pequeñas empresas puedan tener éxito haciendo lo que aman. ### Sus responsabilidades:\*\***:\*\*** El Coordinador/a de Experiencia en el Lugar de Trabajo desempeña un papel clave al crear un entorno de oficina productivo, acogedor e inspirador para aproximadamente 150 empleados (que crecerán hasta 200\) en la oficina de Santiago. Este puesto es responsable de gestionar todos los aspectos de la experiencia en el lugar de trabajo en Santiago. * Operaciones de oficina: Supervisar el funcionamiento diario sin interrupciones de la oficina de Santiago, garantizando un entorno eficiente y de apoyo para los empleados. Revisar y perfeccionar continuamente los flujos de trabajo de la oficina, anticipar problemas e implementar mejoras para potenciar la experiencia general. * Relaciones con proveedores y vendedores: Gestionar las relaciones con proveedores locales y prestadores de servicios para asegurar un servicio de alta calidad y rentable en todas las áreas de gestión de oficinas. Manejar las negociaciones contractuales y supervisar el rendimiento continuo. * Experiencia y cultura en el lugar de trabajo: Impulsar iniciativas que mejoren la vida diaria en la oficina, promoviendo la satisfacción, el bienestar y la productividad de los empleados. Asegurar que el espacio físico de trabajo y las comodidades disponibles fomenten una sensación de confort, conexión y profesionalidad. * Colaboración con partes interesadas: Actuar como nexo entre la oficina de Santiago y otras ubicaciones, garantizando la alineación con los estándares generales de la empresa mientras se adaptan las soluciones a las necesidades locales. Recopilar comentarios de los empleados y servir como socio estratégico de la dirección. * Eventos y compromiso: Organizar eventos internos, celebraciones y actividades de oficina que reúnan a las personas y refuercen un fuerte sentido de comunidad. Brindar coordinación y apoyo a iniciativas impulsadas por los equipos y reuniones fuera de las instalaciones. * Seguridad y protección de la oficina: Mantener los sistemas y protocolos relacionados con la seguridad contra incendios, procedimientos de emergencia, control de accesos y cámaras de vigilancia (CCTV). Garantizar que la oficina de Santiago cumpla con todas las regulaciones locales aplicables, colaborando con la figura del Prevencionista de Riesgos y con las políticas internas de la empresa. * Vida en la oficina: Supervisar una variedad de beneficios para los empleados, como ofertas semanales de desayuno y otros detalles cuidadosamente pensados para la oficina. Coordinar eventos locales y contribuir a un ambiente de oficina amigable y colaborativo. Fomentar buenas relaciones entre los equipos para ayudar a mantener una cultura laboral cohesiva y de apoyo. ### Será ideal para este puesto si: * Cuenta con experiencia comprobada en gestión de oficinas, coordinación de lugares de trabajo, instalaciones, gestión de eventos, recepción o roles operativos similares. * Posee excelentes habilidades organizativas y de priorización, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneas sin perder detalle. * Tiene experiencia en la gestión de presupuestos, seguimiento de gastos y trabajo seguro con hojas de cálculo (Excel o equivalente). * Tiene experiencia en la gestión de proveedores, incluida la coordinación, el seguimiento y la negociación básica. * Cuenta con sólidas habilidades para resolver problemas y la capacidad de actuar rápida y eficazmente ante situaciones inesperadas. * Posee excelentes habilidades interpersonales, con una mentalidad orientada al servicio y la capacidad de construir relaciones sólidas entre distintos equipos. #### Por qué debería unirse a SumUp * Cobertura de salud: Acceso a seguros de vida, dental, catastrófico y de salud, incluida la cobertura de medicamentos. * Un presupuesto dedicado para Aprendizaje y Desarrollo para avanzar en su carrera mediante educación adicional y crecimiento profesional. * Apoyo ampliado a la familia: 15 días adicionales de licencia de paternidad (adicionales a los 5 legales\) y remuneración diferenciada para las madres durante los períodos prenatal y posnatal. * Break 4 Me: Recargue energías con un sabático completamente pagado de un mes tras cada tres años de compromiso con el equipo. * Bienestar y salud mental: Acceso a la plataforma DoDo, que ofrece servicios especializados de salud mental y sesiones con psicoterapeutas colegiados a tarifas preferenciales. * Beneficios financieros y sociales: Aproveche nuestra asociación con Banco de Chile (cuentas sin comisiones de mantenimiento) y los descuentos sociales proporcionados por Caja de Compensación Los Andes. * Equilibrio entre la vida personal y laboral: Disfrute de su día de cumpleaños libre, licencias pagadas adicionales y un vibrante entorno de oficina sin código de vestimenta, espacios aptos para mascotas y refrigerios gratuitos. Consejo para la solicitud de empleo Reconocemos que los candidatos sienten que deben cumplir el 100 % de los criterios del puesto para postularse. Tenga en cuenta que esto es solo una guía. Si no cumple todos los requisitos, ¡también está bien!, ya que significa que tiene espacio para aprender y desarrollar su carrera en SumUp.