Control Documental

Descripción

**Aviso de Trabajo: Control de Documentos (Administrativo)** **Descripción del cargo:** Se requiere profesional para el **Servicio de Control de Documentos**, responsable de administrar, resguardar y mantener actualizada toda la documentación técnica y administrativa generada durante las distintas fases de proyectos y servicios. El cargo tiene un rol clave en el respaldo documental, control de registros y apoyo a procesos contractuales y de auditoría. **Principales responsabilidades:** * Administrar de forma integral la documentación de contratos, asegurando su correcta clasificación, actualización y disponibilidad. * Monitorear, custodiar y consolidar la información técnica y administrativa desde el inicio hasta el cierre de proyectos y servicios. * Mantener documentación en línea y disponible en sus versiones de trabajo, ejecución y final para usuarios autorizados. * Gestionar el ingreso de documentación final de proyectos cerrados al repositorio documental correspondiente. * Mantener actualizados los maestros de documentos, procedimientos, registros y correspondencia. * Realizar seguimiento a respuestas, reportes diarios, transmittals y mantener logs actualizados de ingeniería y documentos técnicos. * Preparar informes periódicos sobre el estatus de la documentación y apoyar búsquedas de información a clientes internos. * Almacenar actas de reuniones, mantener correlativos de notas internas y gestionar flujos de envío y devolución documental. * Editar, imprimir y generar documentación en formato PDF con enlaces dinámicos y archivos asociados. * Administrar la plataforma documental a nivel usuario avanzado y capacitar a usuarios cuando sea requerido. **Entregables del servicio:** * Maestro de documentos. * Maestro de procedimientos y registros. * Maestro de correspondencia. **Requisitos del cargo:** * Formación: **Ingeniero/a de Ejecución o Técnico/a de Nivel Superior**. * Experiencia general: **mínimo 6 años**. * Experiencia específica en **control documental de proyectos, contratos o servicios**: **mínimo 3 años**. * Manejo de plataformas documentales y control de versiones. * Uso de **Adobe Acrobat Profesional** (licencia vigente). * Capacidad de organización, orden, confidencialidad y orientación al detalle. Job Type: Full\-time Pay: $1,200,000 \- $1,700,000 per month Application Question(s): * Experiencia en el cargo? * Renta esperada?