Asistente de Operaciones Financieras

Descripción

Resumen del Puesto: Trustelle Financial busca un/a Asistente de Operaciones Financieras organizado/a y analítico/a para brindar apoyo administrativo y operativo diario en finanzas y servicios empresariales. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo y operativo diario en finanzas y servicios empresariales. 2. Ideal para recién graduados interesados en finanzas y contabilidad. 3. Desarrollo de habilidades en contabilidad, finanzas y sistemas financieros. Resumen del puesto **Trustelle Financial \& Business Services Chile SpA** busca un/a ***Asistente de Operaciones Financieras*** organizado/a, analítico/a y meticuloso/a para unirse a nuestro equipo en Los Ángeles. Como Asistente de Operaciones Financieras, brindarás apoyo administrativo y operativo diario a las actividades de finanzas y servicios empresariales. Colaborarás con el registro de transacciones, facturas, documentación de pagos, conciliaciones de cuentas, registros de gastos, ingreso de datos financieros, elaboración de informes y seguimiento de solicitudes financieras rutinarias. Trabajarás en estrecha colaboración con los equipos de finanzas, contabilidad, administración, atención al cliente, soporte comercial y operaciones comerciales para garantizar que la información financiera se registre, documente y procese con precisión, de acuerdo con los procedimientos establecidos. Este puesto es ideal para recién graduados y profesionales con poca experiencia interesados ​​en finanzas, contabilidad, operaciones bancarias, servicios financieros, administración de empresas o gestión financiera. Funciones: Brindar apoyo administrativo diario a las operaciones financieras. Ingresar y actualizar información financiera en los sistemas autorizados. Mantener registros de transacciones precisos. Colaborar en el procesamiento de facturas. Revisar facturas rutinarias para verificar que estén completas. Organizar la documentación de cuentas por pagar. Asistir con los registros de cuentas por cobrar. Registrar la información de pagos aprobados. Supervisar las solicitudes rutinarias de estado de pago. Asistir con el seguimiento de pagos y transacciones. Apoyar con las conciliaciones bancarias y de cuentas básicas. Comparar los registros de transacciones con la documentación de respaldo. Identificar discrepancias rutinarias para su revisión. Escalar las discrepancias financieras no resueltas. Asistir con la documentación de gastos. Mantener los registros financieros de proveedores y clientes. Organizar recibos, facturas, confirmaciones de pago y documentos de respaldo. Asistir con la documentación de compras y pagos. Mantener archivos financieros digitales precisos. Supervisar las bandejas de entrada compartidas de finanzas y las colas de solicitudes. Asistir con las consultas financieras internas rutinarias. Coordinar la documentación con clientes, proveedores y equipos internos. Mantener registros financieros en Excel o Google Sheets. Preparar informes financieros y operativos básicos. Asistir con los procesos mensuales de administración financiera. Apoyar las verificaciones de saldos de cuentas y transacciones. Asistir con el seguimiento de antigüedad y elementos pendientes. Apoyar el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) financieros. Colaborar en la verificación de la calidad de los datos financieros. Mantener registros de auditoría adecuados. Apoyar la preparación de documentos para los procesos contables y de auditoría. Cumplir con los controles financieros y los procedimientos de autorización aprobados. Mantener la confidencialidad de la información financiera y comercial. Cumplir con los procedimientos de seguridad de datos y prevención del fraude. Apoyar la mejora continua de los procesos financieros. Requisitos Educación secundaria completa o titulación equivalente. Se valorarán estudios técnicos o profesionales en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas, Banca, Gestión Comercial, Finanzas Empresariales o áreas afines. Aproximadamente 0\-1 año de experiencia relevante. No es imprescindible tener experiencia previa en finanzas. Se anima a los recién graduados a presentar su solicitud. Se tendrán en cuenta las prácticas y la experiencia académica relevante. Conocimientos básicos de contabilidad o finanzas. Conocimientos básicos de facturas y documentación de pago. Buenas habilidades numéricas. Gran atención al detalle. Excelentes habilidades organizativas. Conocimientos básicos de Microsoft Excel o Google Sheets. Familiaridad con Microsoft Office o Microsoft 365\. Comodidad trabajando con hojas de cálculo e información financiera. Se valorará la familiaridad con sistemas ERP o de contabilidad. Se valorarán los conocimientos básicos de cuentas por pagar o por cobrar. Se valorarán los conocimientos básicos de conciliación. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para mantener registros precisos. Excelente capacidad de seguimiento. Habilidades básicas de análisis y resolución de problemas. Capacidad para trabajar con plazos de entrega. Capacidad para mantener la confidencialidad. Capacidad para seguir los controles financieros y los procesos de aprobación. Disposición para aprender sistemas de finanzas y operaciones comerciales. ¿Por qué trabajar con nosotros? Adquiera experiencia práctica en operaciones financieras. Desarrolle habilidades de contabilidad y administración financiera. Familiarícese con los flujos de trabajo de procesamiento de pagos. Aprenda los procesos de cuentas por pagar y por cobrar. Desarrolle habilidades de conciliación. Adquiera experiencia con sistemas financieros. Desarrolle habilidades en Excel y elaboración de informes. Aprenda los procedimientos de control financiero. Adquiera experiencia en el mantenimiento de documentación lista para auditorías. Desarrolle una comunicación profesional con clientes y proveedores. Aprenda los procesos de KPI y elaboración de informes financieros. Trabaje junto a profesionales de finanzas, contabilidad y negocios. Construya una trayectoria profesional hacia puestos como Coordinador de Operaciones Financieras, Analista Financiero, Analista de Cuentas por Pagar, Analista de Cuentas por Cobrar, Asistente de Contabilidad, Especialista en Operaciones Financieras o Analista Financiero Junior. Sueldo: $650\.000 \- $850\.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial