Asistente de Operaciones de Carga

Descripción

Resumen del Puesto: TPU Cargo Logistics & Business Services Chile SpA busca un/a Asistente de Operaciones de Carga organizado/a, meticuloso/a y proactivo/a para apoyar las operaciones diarias de carga, el seguimiento de envíos y la coordinación de transporte, ideal para candidatos/as principiantes interesados/as en logística y transporte. Puntos Destacados: 1. Adquiera experiencia práctica en operaciones de transporte y logística. 2. Desarrolle capacidades de seguimiento de carga y envíos. 3. Participe en iniciativas de mejora operativa y de procesos. Resumen del puesto **TPU Cargo Logistics \& Business Services Chile SpA** busca un/a ***Asistente de Operaciones de Carga*** organizado/a, meticuloso/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo en Maipú. Como Asistente de Operaciones de Carga, brindarás apoyo administrativo y operativo diario para el movimiento de carga, seguimiento de envíos, coordinación de transporte, documentación de carga, programación de entregas y registros logísticos. Trabajarás en estrecha colaboración con operaciones de carga, logística, proveedores de transporte, almacenes, proveedores, equipos de atención al cliente y socios comerciales para garantizar que el movimiento de carga se documente, supervise y complete correctamente según los requisitos operativos. Este puesto es ideal para candidatos/as principiantes o con poca experiencia laboral interesados/as en transporte de carga, logística, transporte, cadena de suministro, operaciones de carga, importación/exportación o comercio internacional. Funciones: Apoyar las operaciones diarias de carga y logística. Coordinar el movimiento de carga entrante y saliente. Supervisar los envíos y el estado del transporte. Mantener registros precisos de envíos y carga. Actualizar la información de carga en los sistemas operativos autorizados. Colaborar en la planificación del transporte y las entregas. Coordinar las solicitudes rutinarias con transportistas y proveedores de transporte. Dar seguimiento a los envíos pendientes o retrasados. Comunicar la información sobre el estado de los envíos a los equipos correspondientes. Colaborar en la preparación de la documentación de flete y envío. Verificar la exactitud e integridad de la información básica del envío. Mantener albaranes, documentos de transporte y registros de respaldo. Colaborar en la administración de reservas de flete. Apoyar las actividades de transporte terrestre y distribución, cuando corresponda. Colaborar en la administración del transporte aéreo y marítimo, cuando corresponda. Coordinar los requisitos rutinarios de almacén y despacho. Colaborar con la documentación de comprobante de entrega. Mantener los sistemas de seguimiento de fletes y entregas. Apoyar la conciliación básica de carga e inventario. Colaborar con la conciliación de órdenes de compra y documentos de envío. Apoyar los procesos de documentación de importación y exportación. Colaborar con la administración de facturas comerciales y listas de empaque, cuando corresponda. Coordinar la documentación con transitarios y proveedores de logística. Apoyar la documentación relacionada con aduanas y remitir los asuntos aduaneros especializados al personal cualificado. Registrar incidentes de transporte y excepciones en las entregas. Informar sobre retrasos o discrepancias importantes en los envíos. Atender consultas de clientes sobre fletes y entregas. Mantener actualizadas las hojas de cálculo de Excel y los sistemas de seguimiento operativo. Preparar informes básicos de fletes y logística. Colaborar en el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) de logística y el desempeño de las entregas. Participar en iniciativas de mejora de procesos de fletes y logística. Requisitos Educación secundaria completa o titulación equivalente. Se valorará positivamente la formación técnica o profesional en Logística, Comercio Internacional, Cadena de Suministro, Transporte, Administración de Empresas o disciplina afín. La experiencia previa en logística, transporte, transitarios, operaciones de almacén, importación/exportación o administración es útil, pero no imprescindible. Se requiere aproximadamente entre 0 y 1 año de experiencia relevante. Se anima a postularse a recién graduados y candidatos que busquen su primera oportunidad profesional en el sector de transporte/logística. Sólidas habilidades organizativas y administrativas. Excelente atención al detalle. Conocimientos básicos a intermedios de Microsoft Excel. Familiaridad con Word, Outlook o Microsoft 365\. Capacidad para introducir datos y mantener hojas de cálculo operativas. Se valorará positivamente el conocimiento básico de los procesos logísticos y de transporte. Se valorará positivamente el conocimiento básico de la documentación de importación/exportación, pero no es imprescindible. Se valorará positivamente la familiaridad con sistemas ERP, TMS, WMS, de transitarios o de logística. Se valorará positivamente el conocimiento básico de la terminología de transporte marítimo. El dominio del inglés es ventajoso al trabajar con documentos o proveedores internacionales. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Excelente capacidad de seguimiento y gestión del tiempo. Capacidad para gestionar múltiples envíos y plazos de entrega. Buenas habilidades para la resolución de problemas. Capacidad para comunicarse profesionalmente con transportistas, proveedores y equipos internos. Capacidad para identificar problemas operativos que requieren escalamiento. Disposición para aprender sistemas de transporte y logística. Se anima a postularse a los candidatos que cumplan con la mayoría de los requisitos, aunque no con todos. ¿Por qué trabajar con nosotros? Adquiera experiencia práctica en operaciones de transporte y logística. Desarrolle capacidades de seguimiento de carga y envíos. Conozca los procesos de transporte de mercancías. Aprenda sobre la coordinación del transporte y la entrega. Adquiera experiencia con la documentación de importación/exportación. Fortalezca sus habilidades en Excel y la elaboración de informes logísticos. Desarrolle experiencia en la coordinación con transportistas y proveedores. Conozca plataformas ERP, TMS, WMS y logística. Aprenda sobre la documentación de transporte y los procedimientos operativos. Trabaje junto a profesionales de logística, transporte, almacén y negocios. Participa en iniciativas de mejora operativa y de procesos. Desarrolla una trayectoria profesional hacia puestos como Coordinador de Operaciones de Carga, Coordinador de Logística, Coordinador de Importación/Exportación, Especialista en Transporte de Mercancías o Coordinador de Cadena de Suministro. Sueldo: $650\.000 \- $850\.000 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial