Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Subcontratos para apoyar la operación diaria del área, asegurando la documentación y coordinación eficientes con subcontratistas. Puntos Destacados: 1. Apoyar la operación diaria con enfoque en documentación y coordinación 2. Resolver necesidades de contratistas, subcontratos y equipo de instalaciones 3. Ser parte de un equipo colaborativo con foco en excelencia operativa **Haz que las cosas pasen.** En Heavenward estamos buscando una persona para incorporarse a nuestro equipo de **Subcontratos** bajo el cargo de *Asistente de Subcontratos*. Su misión será apoyar la operación diaria del área, asegurando que la documentación, la coordinación con subcontratistas y los flujos internos funcionen a tiempo, de forma fluída y eficiente. Si te sientes atraído por los procesos bien hechos, el manejo de documentación y el servicio al cliente interno, este desafío puede ser para tí. ¿Cuáles son tus principales tareas? * **Habilitar y mantener al día** la documentación de subcontratistas y constructoras (contratos, acreditaciones, entre otros). * **Coordinar** con Prevención de Riesgos (DHYSO) las **charlas obligatorias** para personal de subcontratos. * **Gestionar solicitudes** de uniformes corporativos para subcontratistas. * **Apoyar el ciclo de nómina** de subcontratos y **ordenar archivos** (físicos y digitales) para trazabilidad. * **Atender a clientes internos y externos** (subcontratistas, constructoras y supervisores) con foco en entrega de soluciones. * **Crear y actualizar planillas** de control que ayuden a monitorear la operación y tomar decisiones. ¿Qué perfil buscamos? * **Formación**: Técnico o profesional en **Administración** o afín. * **Experiencia**: Al menos **2 años** en áreas de **RR.HH.** y/o **control de gestión** (considera prácticas profesionales). * **Conocimientos**: **Legislación laboral vigente,** l**ey de Subcontratos (deseable); Excel intermedio** (manejo de tablas, fórmulas y orden de datos); **SAP (deseable)**. * **Competencias**: **Organización** y planificación (para el manejo de grandes volúmenes de datos y documentación); **Comunicación clara**, **orientación al cliente**, **empatía** y **trabajo en equipo** (para abordar las necesidades de los contratistas, subcontratos y el equip de instalaciones, además del trabajo interdepartamental para preparar y asegurar un ingreso óptimo de los contratistas a obra). ¿Cómo trabajamos? * **Jornada**: Lunes a viernes, **horario administrativo, 42 horas semanales**. * **Ubicación:** Oficina WTC (Santiago), comuna de Las Condes, Metro Tobalaba. * **Herramientas**: Puesto de trabajo, PC y acceso a carpetas compartidas y herramientas corporativas. Lo que ofrecemos * Ser parte de un equipo colaborativo, con foco en **excelencia operativa** y **mejora continua**, que ha sido destacado como empresa GPTW por tres años seguidos (10mo mejor lugar para trabajar en Chile 2024\) * Cultura de cuidado y seguridad. Beneficios especiales, seguros, cultura pro trabajador, uniforme corporativo semestral, entre otros. Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato Duración del contrato: 3 meses Sueldo: $700\.000 al mes